合思财务数智化解决方案:开启企业差旅自助服务新体验

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅自助服务新体验
在当今企业的运营管理中,财务收支管理及数字化转型是绕不开的重要课题。众多企业在财务收支管理方面常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,尤其是在数电票时代,对公业务处理常态化面临着巨大挑战。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出。而且,企业财务信息存在孤岛现象,数据连通困难,严重影响业财融合和企业价值实现。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化整体解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光,尤其是在差旅自助服务方面表现卓越。

合思财务数智化:一站式解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业不同的财务数字化需求。并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为企业的差旅自助服务等财务管理环节提供了坚实的支持。

核心产品:差旅自助服务的强大引擎

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅自助服务中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的消费能够得到精准管控,企业也能更好地掌握费用流向。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,为差旅自助服务提供了强大的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅费用控制上更加得心应手,员工也能享受到便捷的差旅预订体验。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅相关的财务档案管理方面发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业在差旅费用报销后的档案管理变得高效便捷,为差旅自助服务的后续流程提供了有力保障。

  • 合思付款:连接型采购付款新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅采购相关业务中,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这使得企业在差旅采购付款环节更加规范、高效,提升了差旅自助服务的整体质量。

多方共赢:差旅自助服务带来的显著收益

  • 企业:降本增效合规运营
    使用合思产品后,企业在差旅自助服务等方面可实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅费用得以节约,成本精细化核算效率大幅提升。档案整理和利用耗时减少,存储空间和耗材成本降低。企业能够更好地控制差旅成本,优化财务管理流程,实现可持续发展。

  • 财务人员:极致释放工作压力
    对于财务人员而言,合思产品带来了极大的便利。在差旅相关财务处理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从繁琐的差旅报销等财务工作中解放出来,能够更加专注于核心财务管理工作。

  • 员工:省事省心畅享差旅
    员工在差旅过程中也能享受到差旅自助服务带来的诸多便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够更加轻松地完成差旅任务,提高工作效率和满意度。

  • 企业整体:业财融合打破信息孤岛
    企业整体通过合思产品实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。在差旅管理方面,通过实时收支一体解决方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为科学决策提供保障。差旅自助服务与企业整体财务管理紧密结合,提升了企业的综合竞争力。

多元场景:差旅自助服务的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅自助服务中,员工可以在各种消费场景中享受到便捷的服务,企业也能对消费进行有效管控。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅相关业务中,这些业务场景的连接使得企业能够更加高效地处理差旅采购、销售等业务,提升差旅自助服务的业务协同性。

  • 业财融合:数据连通实现一体化管理
    在业财融合方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财一体化管理。在差旅自助服务中,这意味着差旅消费数据能够与财务系统实时对接,实现业财数据的无缝流转。

  • 费控报销管理:提供数字化决策参考
    企业费控报销管理中,合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同阶段,为企业提供了费控报销的进化路径和数字化决策参考。在差旅费用报销方面,企业可以根据自身情况选择合适的费控报销阶段,优化差旅自助服务的费用管理流程。

成功案例:差旅自助服务效果的有力证明

众多企业通过选择合思,在差旅自助服务等方面取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅管理方面为动力源提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记的差旅自助服务更加高效,成本控制更加精准。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,合思档案为企业带来了巨大的便利和效益。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中借助合思的解决方案获得了更好的财务管理效果,差旅自助服务也得到了优化和提升。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。企业可通过电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com咨询了解。

如果你也想让企业的差旅自助服务更加高效、便捷,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思产品,亲身感受其带来的价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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