发票使用案例解析：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂，业财融合困难，报销流程繁琐，会计档案管理低效等问题，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。随着数电票时代的到来，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决，对财务数字化管理提出了更高要求。传统的财务报销和管理模式，人工操作多、效率低、数据不透明，无法满足企业精细化管理的需求。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点不同，需要匹配度更高的解决方案来推动转型进程。在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了针对性的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

合思各产品功能模块揭秘

• 合思费控：精细管控财务脉络
  合思费控功能强大，其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能，企业能够对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理合规。
• 合思商城：智慧消费体验升级
  合思商城功能丰富，有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。员工在商城消费时，可以清晰了解价格差异，实现消费透明化，同时节约企业成本。
• 合思档案：高效管理会计档案
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业在使用合思档案后，能够大大提高会计档案管理的效率，减少人力和物力的投入。
• 合思付款：优化收付款流程
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。通过合思付款，企业能够优化收付款流程，提高对账效率。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销：释放财务人力
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。
• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思以连接为核心，实现业财融合。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过广泛连接，企业能够实现数据的流通和共享，提高决策的科学性。
• 智能分析：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。企业可以通过合思BI对财务数据进行深入分析，了解企业的经营状况，为企业的发展提供有力支持。
• 商城特色：培育节约文化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅能够为企业节约成本，还能提高员工的节约意识。

合思产品为企业创造的价值

合思的产品为企业带来了诸多价值。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。合思收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，还提供数十种业财分析模板开箱即用。

合思产品典型使用场景

• 企业消费场景：透明节约新体验
  在企业消费场景中，员工因公消费可通过合思商城实现线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现消费透明、节约成本。员工可以在商城中选择最适合的商品和服务，企业也能够对消费进行有效管控。
• 财务报销场景：全流程数字化变革
  财务报销场景中，合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
• 会计档案管理场景：高效合规新突破
  会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。可通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案。企业可以随时查阅会计档案，提高了档案的利用效率。
• 收付款管理场景：流程优化新跨越
  收付款管理场景中，合思付款解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账；合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。这优化了企业的收付款流程，提高了资金的使用效率。

合思成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现高效管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，提升了财务数字化管理水平，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思市场定位与差异化优势突显

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。合思以连接为核心，实现广泛连接，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，构建开放的服务生态。合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供独特的财务数智化服务，解决双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业在数字化时代的发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，现在就选择合思，开启企业财务数智化转型的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的产品，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让未来财务用合思，让有限更有效。