在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却并未得到足够的重视。但实际上,费用报销工作不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用管理已然成为企业发展的一大顽疾。目前,多数企业采用纯手工操作,或依赖OA系统和财务系统进行费用支出管理,这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能财务管理系统,为企业带来了全新的解决方案。
科技赋能 解锁财务新解法
合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能财务管理系统就像一把精准的手术刀,能够精准切除企业财务痛点,为企业财务管理带来新的生机。
功能全景 构筑财务新生态
合思的智能财务管理系统涵盖了丰富多样的功能模块。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制等;费用报销,包含费用报销、内控制度等;采购管理,涉及采购申请、采购接收等;合同管理,有合同模板、合同数据等;应付管理,包括应付发票、预付核销等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统等。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务生态系统,为企业财务管理提供了坚实的保障。
核心亮点 闪耀财务新优势
合思的智能财务管理系统具有诸多独特的优势和特点。首先,它实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效管控。员工可以享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,系统以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。
其次,该系统可实现业财一体,财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使财务与业务紧密结合,为企业决策提供更准确的依据。
此外,合思的智能财务管理系统具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
价值彰显 驱动企业新增长
合思的智能财务管理系统为企业带来了显著的价值和效益。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过提升企业财务管理的自动化、智能化水平,减少人工工作量,降低财税风险,使企业财务管理更加高效、精准。
同时,该系统实现了数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。企业可以根据系统提供的数据和分析,及时调整经营策略,实现可持续发展。
场景适配 满足多元新需求
合思的智能财务管理系统适用于多种典型场景。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都合规、透明。
在软件行业,对于项目/产品制业务形态,系统可以对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,帮助企业合理控制成本,提高项目盈利能力。
在连锁经营行业,它解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,让企业的财务管理更加便捷、高效。
案例见证 铸就成功新典范
合思的智能财务管理系统在不同行业都有成功的应用案例。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的智能化水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,保障了企业资金的安全。
市场定位 凸显差异新实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。在市场定位上,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,获得了资本的青睐,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。这充分体现了合思在市场中的独特地位和强大竞争力。
合思的智能财务管理系统对企业财务数字化转型具有重要意义。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展业务场景,如扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进一步发展,实现管理精细化。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能财务管理系统。如果您也想开启企业财务数字化转型之旅,不妨现在就免费试用合思的智能财务管理系统,让有限更有效,一起迎接财务智能化的新时代!
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