票据与ERP对接：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，彼此之间无法顺畅沟通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现各种错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。预算与业务脱节，往往是先付款入账后才发现占用了预算，事后管控难以避免超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以精准把控。对于集团化管理的企业而言，发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

报销流程冗长、审批缓慢也是常见的困扰。员工手工填写报销单难以规范，效率极其低下；多级审批周期漫长，且进度不透明，让员工苦不堪言。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。管理人员无法及时了解费用支出情况，沟通成本大幅增加。

随着业务的不断发展，企业对数据安全的要求越来越高。一些保密单位的财务数据需要严格保密，而现有的财务系统又不能连接外网，如何将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。而合思，正是解决这些痛点的有效方案。

解决方案概述：合思开启财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。

合思费控系统能够与企业现有的各类系统无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个系统中就可以完成各种操作，大大提高了工作效率。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

此外，合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。在票据与ERP对接方面，合思也有着出色的表现，能够确保票据数据准确无误地与ERP系统进行对接，为企业的财务管理提供有力支持。

核心功能亮点：合思产品的独特魅力

合思费控系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在票据与ERP对接过程中，这种强大的连接能力确保了数据的及时准确传输。

合思商城汇聚了海量资源，能够实现同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，商城可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对票据数据的深入分析，结合ERP系统中的相关信息，企业可以更好地进行成本控制和资源分配。

合思在发票管理方面也具有显著优势，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在票据与ERP对接时，能够保证发票数据的准确无误，为财务核算提供可靠依据。

用户收益：合思助力企业价值提升

使用合思产品后，企业在多个方面都获得了显著的收益。在效率提升方面，效果十分显著。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。会计工作量的大幅缩减，也为企业节约了人员成本。通过票据与ERP对接的优化，企业的财务流程更加顺畅，工作效率得到进一步提高。

在费用管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，则继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这一功能让企业对费用支出有了更精准的把控，避免了不必要的成本浪费。

合思加强了企业的业财融合，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。票据与ERP对接使得业务数据和财务数据更加紧密地结合在一起，为业财融合提供了有力支持。

在数据安全方面，合思也为企业提供了可靠的保障。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在票据与ERP对接过程中，确保了数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。

典型场景：合思在多行业的广泛应用

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控系统。该系统应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。通过票据与ERP对接，实现了数据的实时共享和准确传输，提高了财务管理的效率和准确性。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司也选择了合思费控系统。该系统在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景发挥了重要作用。帮助企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。票据与ERP对接确保了发票数据的及时处理和准确入账，为企业的财务管理提供了有力支持。

软件互联网行业的医百科技同样受益于合思费控系统。该系统应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手等问题。通过票据与ERP对接，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，提高了企业的运营效率。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司，合思费控系统应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。帮助企业解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。票据与ERP对接使得总部能够及时掌握分子公司的费用情况，加强了对费用的管控和分析。

客户成功案例：合思见证企业辉煌

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在票据与ERP对接方面，实现了数据的快速准确传输，提高了财务工作效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。票据与ERP对接确保了财务数据的准确无误，为企业的财务管理提供了坚实保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。票据与ERP对接优化了财务流程，提高了财务管理的质量和效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。票据与ERP对接为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

众多专精特新企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。你的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。

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