在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题尤为突出。许多企业在财务档案管理方面深陷困境，承受着巨大的压力。
首先是归档难题。财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，不仅增加了工作的复杂性，还可能带来潜在的风险。
纸质档案管理成本居高不下。大量的纸质档案对存储空间和人力提出了极高的要求，档案耗材、打印以及存储等方面的成本不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在合规风险。企业无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足日益严格的管理要求。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为一个先进的数据共享平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
高效采集：档案数据的极速之旅
合思档案作为优秀的数据共享平台，在档案采集方面展现出了卓越的高效性。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让档案采集过程变得轻松快捷。无论是大量的单据、发票还是回单，都能迅速被准确采集，大大节省了时间和精力。
精准制档：确保档案的准确规范
在制档环节，合思档案采用智能关联、自动组装的方式。它就像一位严谨的管家，对每一份档案进行细致的梳理和整理。四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能，保证了档案制档的准确性和规范性。让每一份档案都符合标准，为企业的财务管理提供坚实的基础。
安全管理：守护档案的安全合规
作为可靠的数据共享平台，合思档案深知档案安全和合规的重要性。它提供精准权限管控和档案目录灵活扩展的管理功能，水印管理和档号符合国标要求，确保档案管理的安全性和合规性。无论是企业内部的机密档案，还是重要的财务凭证，都能在合思档案的保护下安全无忧。
合思档案作为一款功能强大的数据共享平台，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
全生命周期管理：便捷调阅免组装
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个关键环节。就像一条高效的流水线，让档案从采集到利用的整个过程都变得顺畅无阻。
高效档案利用：多维检索一站式预览
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览。用户可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让用户能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
数据同源流转：打破孤岛实现融合
合思档案能够实现档案数据同源，透明流转。它就像一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。企业可以方便地对档案数据进行监控和分析，为决策提供有力的支持。
电子凭证闭环管理：全流程覆盖
电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，涵盖了开具端、接收端、业务应用环节、归档端等全流程。作为数据共享平台，合思档案让电子凭证的管理更加规范、高效。
用户选择合思档案这一数据共享平台，将获得实实在在的收益。
自动化归档提效：告别重复工作
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了档案整理匹配效率。例如好想你，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时；海亮教育的档案整理匹配效率也提升了90%。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理上，而是可以将精力投入到更有价值的工作中。
节约成本显著：多方面降低开支
合思档案能够帮助企业节约成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提升利用效率：高效服务内审
合思档案提升了档案利用效率，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。高新兴通过使用合思档案，档案利用更加便捷，能够高效服务于企业内审。企业可以快速获取所需的档案信息，为内部审计和决策提供有力支持。
实现合规经营：满足法规要求
作为合规的数据共享平台，合思档案能够帮助企业实现合规经营，满足会计电子档案管理法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储安全合规。
合思档案作为优秀的数据共享平台，在多个典型场景中都发挥了重要作用。
财务报销电子化：便捷高效新体验
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现报销流程的电子化。云海肴的员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了报销效率，还降低了成本。
审计效率提升：以档案数据为标准
在企业审计场景中，合思档案支持以档案数据为标准，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。好想你通过合思档案自动组装，审计便捷，提升了审计效率。企业可以更加快速、准确地完成审计工作。
档案管理精准：电子实物匹配
在企业档案管理场景中，合思档案通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置。好想你借助这一功能，实现了档案管理的精准化。
业财融合增效：助力精细化运营
在企业业财融合场景中，合思档案助力企业实现精细化运营的财务中台。云海肴通过合思档案落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。企业可以更好地实现业务和财务的协同发展。
众多知名企业已经从合思档案这一数据共享平台中获得了巨大的收益。
好想你：打破壁垒降本增效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，实物高效管理预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：自动化归档节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜：统一存储业财一体
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。业务证据链完整，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 + /年。
帆书：数字化存储提高效率
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，年总节约成本500万/年。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的数据共享平台。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果你也想开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案这一数据共享平台。如需了解更多合思档案信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，现在就可以免费试用合思档案，感受它带来的卓越体验！
