在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，更是推动会计数字化转型、降低资源消耗的关键力量。它对企业财务数字化转型的重要性不言而喻，能有效提升企业财务管理的效率和水平。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，企业在这一过程中面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等。这些难题阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得企业需要提前做好应对准备，积极布局相关系统规划或升级，以适应这一转型趋势。
合思作为行业内的佼佼者，致力于助力企业解决财务痛点，为企业的电子凭证数字化转型提供强大支持，保障企业的财务数据安全性。接下来，我们通过某世界 500 强旗下教育服务品牌的案例，来深入了解合思的解决方案。
客户财务困局凸显
该世界 500 强旗下教育服务品牌，业务规模庞大，业务和财务系统众多。但这些系统相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档不仅占用了较多的物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，使企业面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这些财务方面的挑战和痛点，严重影响了企业的财务管理效率和质量，也对财务数据安全性构成了潜在威胁。
合思方案精准破局
针对该客户的财务痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有力保障了企业的财务数据安全性。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。合思拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论企业采用何种方式获取档案数据，合思都能有效处理，保障数据的及时、准确传输，维护财务数据安全性。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思实现了对企业会计档案的全面、高效管理，为财务数据安全性提供了坚实保障。
客户应用成果显著
在应用合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果，财务数据安全性也得到了有效提升。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，电子档案的存储和管理方式更加安全可靠，减少了因实物档案损坏、丢失等问题带来的财务数据安全风险。
档案多维度穿透查询功能，使档案查阅更加简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了借阅效率，还能对借阅过程进行留痕管理，确保档案资产的安全使用，进一步保障了财务数据安全性。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这也意味着企业的财务数据安全性将得到更有力的保障。
合思优势引领未来
合思的解决方案具有显著的优势和价值，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的支持，有效保障了财务数据安全性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从多个环节保障财务数据安全性。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思积极响应这一趋势，为企业提供了强大的技术支持和解决方案，保障企业在转型过程中的财务数据安全性。
合思还提供免费试用，拥有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线等，能为企业提供全方位的服务保障。企业在使用合思的产品和服务过程中，无需担心技术难题和服务问题，财务数据安全性也能得到持续保障。
展望电子凭证数字化转型的未来趋势，它将以更强大的数字技术为支撑，推动财务管理向更高水平发展。在这个过程中，企业需要抓住机遇，积极应对挑战。合思作为企业的可靠伙伴，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务数据安全性得到充分保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，保障财务数据安全性，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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