合思智能财务管理系统助力汉威科技集团财务数智化转型

合思智能财务管理系统助力汉威科技集团财务数智化转型
在当今复杂多变的市场环境中,数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。尤其是在财务领域,数智化变革正深刻影响着企业的运营与管理。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。多年来,合思已助力众多企事业单位成功实现财务数智化转型,下面就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思智能财务管理系统的强大功效。

汉威科技集团:数字化浪潮中的挑战先锋

汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,汉威始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。

汉威围绕物联网产业,将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合,打造汉威云,建立了完整的物联网产业链。并且结合环保治理、节能技术,以客户价值为导向,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。

然而,作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效上,例如降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率;加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范;保证财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;优化流程,缩短对公业务审批流转周期。

具体而言,汉威科技集团存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。

合思方案:为汉威财务难题精准开方

面对汉威科技集团的财务痛点,合思凭借智能财务管理系统为其量身定制了一系列解决方案。

  • 预算管控:跨系统协同的智慧之策
    在预算管控方面,合思智能财务管理系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

  • 对公付款:合同管理的精细之道
    对公付款方面,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度,同时付款关联预算,防止超额。

  • 发票智能校验:高效准确的把关卫士
    合思费控作为智能财务管理系统的重要组成部分,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:财务流程的智能升级
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思智能财务管理系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

转型成果:汉威财务数智化的显著成效

在应用合思智能财务管理系统后,汉威科技集团取得了显著的成果。

首先,财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效,能够快速响应业务需求。

其次,企业业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案,公司实现了对公业务付款以合同为基础,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。

再者,预算管控前置有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。审批时智能预警提示,确保了每一笔费用都在预算范围内。

最后,合思费控上线后,实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。

合思展望:携手更多企业迈向财务数智化未来

合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,有效解决了企业面临的财务痛点,提升了财务效率和业务管控能力,助力企业实现了降本增效和合规经营。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借智能财务管理系统的强大功能和持续优化,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思智能财务管理系统。现在,您可以免费试用合思智能财务管理系统,亲身感受其为企业带来的变革与价值,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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