在当今复杂多变的市场环境中，数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。尤其是在财务领域，数智化变革正深刻影响着企业的运营与管理。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。多年来，合思已助力众多企事业单位成功实现财务数智化转型，下面就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思智能财务管理系统的强大功效。
汉威科技集团：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。并且结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效上，例如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；优化流程，缩短对公业务审批流转周期。
具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
合思方案：为汉威财务难题精准开方
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借智能财务管理系统为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思智能财务管理系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的精细之道
对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。 -
发票智能校验：高效准确的把关卫士
合思费控作为智能财务管理系统的重要组成部分，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思智能财务管理系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
转型成果：汉威财务数智化的显著成效
在应用合思智能财务管理系统后，汉威科技集团取得了显著的成果。
首先，财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效，能够快速响应业务需求。
其次，企业业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司实现了对公业务付款以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
再者，预算管控前置有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。审批时智能预警提示，确保了每一笔费用都在预算范围内。
最后，合思费控上线后，实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合思展望：携手更多企业迈向财务数智化未来
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，助力企业实现了降本增效和合规经营。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借智能财务管理系统的强大功能和持续优化，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径，不妨选择合思智能财务管理系统。现在，您可以免费试用合思智能财务管理系统，亲身感受其为企业带来的变革与价值，让我们携手共创美好未来。
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