在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。但实际上,费用支出存在于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中费用报销更是核心所在。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的智能财务管理系统,为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。
破局之钥:合思财务数智化方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的智能财务管理系统——财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能全景:智能财务管理系统探秘
合思的智能财务管理系统中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。通过这些功能模块的协同运作,为企业打造了一个全面、高效的财务管理体系。
核心闪耀:智能财务管理系统独特优势
合思智能财务管理系统的一大核心亮点是无需报销的解决方案。这一方案体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。此外,该系统具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能与税务、司法、TMC等上下游进行集成,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
价值彰显:智能财务管理系统赋能企业
合思的智能财务管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。同时,该系统实现了业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成企业管理数字化的升级。
场景适配:智能财务管理系统典型应用
在不同的行业场景中,合思智能财务管理系统都能发挥出强大的作用。在医药行业,它能够适应行业政策环境、提升企业经营水平,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高,该系统可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,该系统能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
案例见证:智能财务管理系统成功实践
合思智能财务管理系统在不同行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司采用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。中国某上市软件服务公司通过使用合思的智能财务管理系统,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的系统,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场领航:合思智能财务管理系统定位与优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐。
合思的智能财务管理系统在企业财务数字化转型的浪潮中,具有极其重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力,如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能财务管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思的智能财务管理系统,共同开启财务数智化新征程。
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