发票合规管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，在转型的道路上，众多企业面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这导致了多系统林立、数据孤岛等现象频发，严重影响了企业的管理效率和决策准确性。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。在动力源，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据要由财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠人工进行。这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

集团性公司在财务数字化方面有着多方面的需求，如成本增效、预算管控、发票校验等。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。这些问题的背后，都凸显了企业在发票合规管理等财务数字化方面的困境。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值，在发票合规管理等方面取得了显著成效。

合思的使命与愿景之光

合思肩负着帮助企业实现财务数智化转型的使命。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，它助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，尤其在发票合规管理上，为企业提供了有力保障。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。合思推动企业财务管理的数字化变革，引领行业发展，致力于在发票合规管理等领域树立新的标杆。

合思产品模块：功能的智慧集成

• 合思费控：发票管理的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为发票合规管理提供了坚实的基础。

它还支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时，合思费控提供移动审批功能，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，进一步提高了报销效率，确保发票合规。

• 合思商城：商旅消费的合规之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，从源头上保障了发票合规管理。

• 合思BI：数据洞察的智慧窗口
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，在发票合规管理中能够及时发现异常费用情况。

• 银企直联：付款效率与合规的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了发票与付款的合规性。

合思功能亮点：创新引领合规之路

• 无需报销：重塑商旅新体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了发票合规管理的效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于实现发票数据的互联互通和合规管理。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保发票费用的合规使用。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同行业、不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在发票合规管理方面提供了个性化的保障。

合思产品优势：卓越超越之选

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了企业的管理效率和决策准确性，为发票合规管理创造了良好的数据环境。

• 高效便捷：提升报销体验
  通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，合思大大提高了报销效率，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，在发票合规管理上也更加高效。

• 安全可靠：守护数据安全
  合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业数据的安全和隐私。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保发票等财务数据的安全合规。

• 专业服务：全程贴心相伴
  合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，为企业的发票合规管理提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛适配之美

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品，在发票合规管理等方面取得了良好的效果。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，在各个场景中都能实现发票合规管理。

成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在发票合规管理方面，动力源也有了显著的提升。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”发票合规管理也随着系统的优化得到了加强。

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”发票合规管理更加规范高效。

• 泽璟制药：审批效率的提升
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在发票合规管理上，泽璟制药也取得了良好的效果。

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案，提高了企业的管理效率和决策准确性，尤其在发票合规管理方面表现卓越。

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化服务。在这个财务数智化转型的关键时期，企业应抓住机遇，选择合思，让有限资源发挥更大价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，提升发票合规管理水平。