在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以蓬勃之势向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务信息化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又如同一位精明的管家，能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务信息化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗耀眼的明星。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2W +，年凭证数达3.6W +。如此庞大的业务规模，却在财务归档和管理方面面临着诸多棘手的问题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务核对和审计工作就会陷入混乱，给企业带来不必要的麻烦。
纸质档案的查找更是一大难题。它受限于时间和空间的限制，就像被锁在一个古老的仓库里，查找时需要耗费大量的时间和人力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和运营管理。
合思档案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为企业提供了一套全方位的解决方案。
-
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，大大提升了工作效率。在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅耗时费力，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让数据查找变得轻而易举，财务人员可以更加专注于数据分析和决策支持。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案还具备自动组装档案的功能，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间去核对纸质档案和电子数据，而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计时间和成本。同时，系统还可以提供详细的审计轨迹和数据追溯功能，方便审计人员进行深入的审计工作。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都安装了一个定位器，让档案管理变得更加高效和精准。在传统的档案管理中，工作人员需要在众多的档案柜中寻找所需的档案，不仅浪费时间，而且容易出错。而合思档案的实物高效管理功能，让档案查找变得更加便捷和准确。
显著成果降本增效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在效率提升方面，更是成绩斐然。
通过使用合思档案，企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和管理工作，现在可以通过系统快速完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
合思档案不仅帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效，还助力企业实现了合规经营。在电子凭证全流程无纸化的时代，合思档案确保了企业的财务数据准确、完整、合规，为企业的发展提供了坚实的保障。
财务信息化未来可期
合思作为一家领先的财务数智化服务提供商，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们用实际行动证明了合思在财务信息化领域的强大实力和卓越价值。
展望未来，电子会计档案在财务信息化中的前景十分广阔。它将成为企业实现数字化转型的重要支撑，帮助企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务信息化转型，提升管理效率和降低成本，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和显著价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们携手合思，开启财务信息化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
