在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在提升资金使用效率方面取得了显著成效。下面就让我们深入剖析这一成功案例。
品牌困境：资金使用效率提升迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了诸多挑战，这些问题严重影响了资金使用效率，转型迫在眉睫。
其一，数据分散问题突出。品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得资金的使用缺乏合理规划和有效监督，降低了资金使用效率。
其二，财务工作效率低下。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量时间和精力耗费在这些繁琐的事务上，无暇对资金的使用进行深入分析和优化，进一步影响了资金使用效率。
其三，成本浪费严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，这不仅增加了运营成本，也阻碍了资金使用效率的提升。
合思妙方：精准提升资金使用效率
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，核心要点聚焦于提升资金使用效率。
首先，助力完成业财平台建设。合思的解决方案确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过整合业务和财务数据，实现了数据的实时共享和协同，让企业能够更精准地掌握资金流向和使用情况，从而提高资金使用效率。
其次，提升财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。更快的结账速度意味着企业能够更及时地了解财务状况，做出合理的资金决策，避免资金闲置或浪费，进一步提升资金使用效率。
再者，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了资金的占用时间，使得资金能够更快速地投入到企业的运营中，提升了资金使用效率。
最后，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还降低了运营成本，提高了资金的使用效益，提升了资金使用效率。
成效显著：资金使用效率大幅提升
该品牌在采用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了出色成果，资金使用效率得到了大幅提升。
– 增效：资金流转高效顺畅
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得企业能够更及时地安排资金，避免资金的闲置和浪费，提高了资金的使用效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些都为企业的资金管理提供了更高效的支持，提升了资金使用效率。
– 降本：资金成本有效降低
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对费用的精准管控，避免了不必要的资金支出，降低了资金成本，提升了资金使用效率。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些成本的降低使得企业的资金能够更合理地分配和使用，提升了资金使用效率。
– 合规：资金使用安全可靠
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的资金管理确保了企业资金的安全可靠，避免了因违规行为带来的资金损失，提升了资金使用效率。
– 先进：资金管理与时俱进
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的管理模式使得企业的资金管理更加科学、高效，提升了资金使用效率。
高度认可：资金使用效率提升获肯定
企业在引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题。合思的方案得到了企业的高度认可，这也进一步证明了该方案在提升资金使用效率方面的有效性。
未来展望：持续提升资金使用效率
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的资金管理提供更强大的支持，进一步提升资金使用效率。同时，合思持续更新升级的产品和服务，有望为该品牌提供更多的支持和保障，双方合作前景广阔，资金使用效率也将得到持续提升。
在当前经济环境下，企业提升资金使用效率的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有众多成功案例，如该知名头部数字阅读品牌，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，值得其他企业信赖和选择。如果您也想提升资金使用效率，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
