发票管理标准化：合思引领电子凭证数字化转型新风向

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的关键旋律。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化业务流程，还能打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。与此同时，它更是降低单位运行成本和社会资源消耗的有效利器，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便如一颗闪耀的新星，在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路，让有限的资源发挥出无限的价值。

政策与趋势共舞：发票管理标准化的市场新图景

在电子凭证数字化转型的浪潮中，政策的推动和行业的趋势如同双轮驱动，共同推动着发票管理标准化的进程。

2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。时光飞逝，截至2023年12月1日，数电票已如星星之火，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），成为电子发票领域的一股强大力量。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一场及时雨，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，引领会计工作迈向数字化转型的新征程。

电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一股春风，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的完美共赢。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的强劲上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0跃升到20%。这一系列数据犹如明亮的信号灯，清晰地显示出数电票正呈现出快速上升的良好态势，发票管理标准化的趋势已势不可挡。

转型痛点剖析：企业在发票管理标准化中的困境

然而，企业在电子凭证数字化转型，即发票管理标准化的过程中，并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。

部分企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，同时电子凭证直接入账的门槛过高，导致他们不得不将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法无疑是逆数字化的表现，不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会带来安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。

还有一些企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。但这种看似简单的做法，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患，成为伪数字化的典型案例。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业往往需要手工查验其合法真实性。这一过程不仅繁琐，而且操作复杂，部分单位的查验成本也因此居高不下，严重影响了工作效率。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍。这种情况使得合规风险难以控制，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

合思策略出击：全面解锁发票管理标准化方案

面对企业在发票管理标准化过程中遇到的种种难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提出了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务“工具箱”，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

为了提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，合思加强了培训和教育工作。通过各种形式的培训活动，让企业和个人充分认识到电子凭证的优势和重要性，为发票管理标准化的推广奠定坚实的基础。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助，确保企业的财务管理工作顺利进行。

在安全防护方面，合思建立了健全的安全防护体系。这一体系就像一座坚固的堡垒，能够确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，为企业的财务管理提供可靠的保障。

核心模块揭秘：合思发票管理标准化的制胜法宝

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同助力企业实现发票管理标准化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销的便捷模式，大大提高了财务管理的效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条精密的生产线，将企业的财务管理流程进行了全面优化，实现了发票管理的标准化和自动化。

合思档案则是补齐财务数字化最后一块拼图的关键。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的真实性、完整性和安全性。

合思具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，提高了财务管理的效率和质量。

竞争优势凸显：合思在发票管理标准化领域一枝独秀

合思在发票管理标准化领域具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发提供了坚实的保障，使其具备了强大的研发能力，能够不断推出创新的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +。这一显著的增长说明其平台在推动报销数字化转型方面成效显著，也充分证明了未来报销数字化转型已是必然趋势。

合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些优势能够满足不同企业的需求，降低企业的使用门槛和成本，让更多的企业能够轻松实现发票管理标准化。

成功案例见证：合思发票管理标准化成效显著

众多成功案例见证了合思在发票管理标准化方面的显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，该品牌还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效，提升了企业的核心竞争力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了新的标杆。

服务体系护航：合思助力企业发票管理标准化稳步前行

合思拥有完善的服务体系，为企业的发票管理标准化提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，他们为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论是企业在使用过程中遇到的技术问题，还是财务管理方面的咨询需求，合思的专业团队都能够提供及时、准确的解决方案。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助企业员工提升数字化素养和操作技能，使他们能够更好地适应发票管理标准化的要求。

合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。通过不断创新和完善产品与服务，合思能够不断满足企业日益增长的需求，为企业的发展提供有力的支持。

合思建立了透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见。这让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地选择合思的产品和服务。

携手合思：开启发票管理标准化的美好未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决了电子凭证数字化转型，即发票管理标准化过程中的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级。只有这样，企业才能适应未来合规要求，提升自身的核心竞争力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化发展，实现企业的可持续发展目标。

如果您的企业也想开启财务数智化升级之旅，实现发票管理标准化，欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还能享受免费试用的机会，让我们一起见证财务数智化的美好未来！