在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的根本途径。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次合思发布的白皮书，是基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的众多案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。连锁零售业的财务管理正处在前所未有的机遇与挑战并存的阶段，为适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式已成为必然选择。而合思的自动化财务解决方案，正是为解决这些问题而生。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。自动化财务解决方案可以有效解决这些问题，提高报销效率和准确性。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的自动化财务解决方案。
首先是差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让员工的差旅报销变得更加简单高效，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，从而能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。自动化财务解决方案的这一特性，为鸣鸣很忙的员工带来了极大的便利。
其次是门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这种方式大大减少了人工操作，提高了发票管理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。自动化财务解决方案在发票管理方面的优势，为鸣鸣很忙节省了大量的人力成本。
另外，合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。自动化财务解决方案的这一功能，为鸣鸣很忙的车补管理提供了有力的支持。
合作成果：降本增效开启新篇
合思的自动化财务解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好的基础。自动化财务解决方案在提高业务运转效率方面发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了自动化财务解决方案在成本控制方面的强大能力。
同时，鸣鸣很忙从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思自动化财务解决方案的价值，不仅为企业节约了成本，还提供了有价值的财务数据支持，助力企业更好地进行决策。
展望未来：携手合思共赴数字化新程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程自动化财务解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘出更多的净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想在竞争中脱颖而出，不妨抓住财务数智化的机遇，与合思携手，借助自动化财务解决方案挖掘企业更多的净利润。现在，你可以免费试用合思的自动化财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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