在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业在财务管理方面仍存在诸多短板。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
当连锁零售企业试图从粗放的增长模式转换为精细化增长模式时,又会在消费者、产品、营销活动精细化运营方面陷入困境。比如,难以评估投入的有效性,不清楚产品的盈亏状况,活动收益率测算延迟等。而且,企业在发展过程中常常陷入“自嗨式价值创造”陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了各类业务和管理成本,无法看清真实的经营情况。在这样的背景下,连锁零售企业的转型迫在眉睫,而合思的系统集成解决方案正是企业破局的关键。
全流程覆盖:合思系统集成解决方案的全景呈现
合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程系统集成解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策,深度挖掘企业净利润。
合思的系统集成解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在这套方案的支持下更专注地开展业务。
在业财数据采集方面,合思针对连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的不同阶段和场景进行精准数据收集,让企业能够及时掌握业务动态。通过高效的数据采集,为后续的数据赋能业务决策奠定了坚实基础。
在数据赋能业务决策环节,合思通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等手段,深入挖掘企业净利润,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:自动化与业财融合的完美结合
合思的系统集成解决方案拥有众多核心功能亮点,其中自动化处理和业财融合尤为突出。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款,凭证100%自动化。这一功能大大缩短了结账周期,让企业的财务流程更加高效。
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现卓越。财务部门可在1小时内完成付款,当天实现关账。该功能实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程,自动生成财务凭证并电子化归档,极大地提高了报销效率。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。通过可视化数据呈现,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
用户收益显著:降本增效与科学决策双丰收
使用合思的系统集成解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。
在降本方面,财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本达5000万;极物思维通过合思系统优化成本管理,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升效率方面,合思的方案提升了报销体验和效率,解放了员工的时间和精力。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解脱出来;烤匠引入合思费控产品,使店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
在支持企业精细化运营和决策方面,合思的系统集成解决方案发挥了重要作用。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略;烤匠财务团队通过合思系统进行精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。
在提高企业财务管理效能方面,可孚医疗通过合思系统使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
典型场景适配:满足连锁零售多元需求
合思的系统集成解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。该方案能够为连锁门店的全生命周期提供全面的业财管理支持。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的系统集成解决方案能够解决这些难题,让企业清晰掌握业务ROI。
在采购场景中,合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,达到降本效果。
在报销场景中,合思的无需报销解决方案可实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,大大提升了报销体验。
客户成功案例:真实见证合思方案实力
合思的系统集成解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,充分展示了其实际应用效果。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,全部实现了标准化运营。通过合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率,年节约成本5000万,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业正站在转型的关键节点。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”系统集成解决方案。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这充分证明了其系统集成解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,挖出企业净利润,那么合思的系统集成解决方案将是您的不二之选。立即拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫描微信公众号二维码,即可免费试用合思的系统集成解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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