高端制造上市公司的企业财务数字化转型之路

高端制造上市公司的企业财务数字化转型之路
在高端制造行业的广袤天地中,有这样一家L4级无需报销的上市公司。它是专精特新企业的代表,麾下拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。这样一家颇具规模和实力的企业,在企业财务数字化转型的浪潮中,与合思携手,开启了一段意义非凡的变革之旅。接下来,就让我们一同深入了解这家企业的业务情况以及合思为其量身打造的解决方案。

业务迷雾:传统财务模式痛点丛生

在企业财务数字化转型的时代背景下,这家上市公司的传统财务模式逐渐显露出诸多问题。
员工报销犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,移动端支持的缺失更是让他们在外出时报销无门。个人垫资的压力,加上纸质借款申请的繁琐流程,以及长达2个月的报销时效,使得员工报销体验感极差。这不仅影响了员工的工作积极性,也在一定程度上阻碍了企业的运转效率。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,每一项工作都需要耗费大量的精力和时间。财务人员手工登记Excel表格,不仅费时费力,而且效率低下。原有TMC平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节,无法为企业的财务管理提供更全面的支持。
老板在企业管理中面临着数据获取的难题。依靠人工统计分析,难以实时掌握业务数据,费用居高不下却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏有力的数据基础,这无疑给企业的发展带来了诸多不确定性。

合思妙方:精准定制解决方案

面对这家上市公司的诸多痛点,合思为其提供了一套针对性极强的解决方案,助力企业财务数字化转型。
员工移动端申请,让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区,员工也能通过移动端轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,无论是下沉市场还是其他地区,员工都能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题,真正实现了消费的便捷化。
财务月底1次对账,入账自动化操作。合思系统实现了子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作的自动化。原本需要财务人员耗费大量时间和精力的工作,现在系统可以在1个月1次的对账过程中全部完成,大大节省了时间和人力成本。
管理洞察&数据监测,为企业的差旅管理提供了有力支持。多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省差旅成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为制定更加合理的差旅政策提供依据。
合思为该客户提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,能够全面满足企业在财务管理方面的需求。

落地之途:方案实施稳步推进

合思与该上市公司签约后,双方一拍即合。合思凭借其专业度和丰富的经验,为客户打造了贴合需求的方案。
首先,合思团队深入了解企业的业务流程和需求,对企业的财务管理现状进行了全面的评估。在此基础上,为企业搭建了合思费控、合思商城等系统。
在系统搭建过程中,合思团队注重各个环节的衔接和整合,打通了员工申请、消费、财务对账开票等全流程。通过系统的集成和优化,实现了数据的实时共享和流转,提高了企业财务管理的效率和透明度。
同时,合思团队还为企业提供了专业的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练使用新系统。在实施过程中,合思团队密切关注企业的反馈,及时调整和优化方案,确保方案能够顺利落地。

成效显著:转型成果数据说话

经过一段时间的实施,合思为该上市公司提供的解决方案取得了显著的成效,有力地推动了企业财务数字化转型。
员工报销效率得到了大幅提升。与之前相比,员工报销效率提升了300%。员工不再需要进行繁琐的多系统操作和长时间等待报销,报销流程变得更加便捷和高效。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的人力资源管理带来了积极的影响。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来,有更多的精力进行数据分析和决策支持。他们可以通过系统获取实时的财务数据,为企业的管理决策提供更加准确和及时的信息。
多种差旅数据分析看板助力企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了大量的差旅成本。通过对差旅数据的分析和优化,企业可以合理控制差旅费用,提高资金使用效率。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据基础。在数字化转型之前,老板获取业务数据的方式主要依靠人工统计分析,不仅时效性差,而且准确性也难以保证。现在,通过合思系统,老板可以随时查看企业的财务数据和业务数据,为企业的发展做出更加科学合理的决策。

客户盛赞:合作共赢口碑相传

该上市公司对合思的解决方案及服务给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。无论问题多么复杂,合思团队都不会轻易放弃,而是全力以赴寻找解决方案,真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣。合思团队深入了解企业的业务和文化,为企业提供的解决方案不仅符合企业的实际需求,也与企业的管理理念相契合。这种共鸣使得双方在合作过程中能够高效沟通、协同工作,实现了“一拍即合”。

在当前企业财务数字化转型的大趋势下,合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海、杭州等多地设有服务点,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨拨打联系电话400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com,免费在线体验合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机!

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captaincaptain
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