在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这使得企业面临着一定的合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性的特点。一方面，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在一定难度。企业在财务管理方面也存在诸多痛点，例如，一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨越多个系统，不仅繁杂而且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错等。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务服务平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业突破困境，实现电子凭证数字化转型。
合思财务数智化方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务服务平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务服务平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务服务平台核心功能揭秘
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便捷差旅申请功能
员工可以通过合思财务服务平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还避免了传统纸质申请和手工填写单据的繁琐，大大提高了工作效率。员工无需再为准备各种纸质材料而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成差旅申请流程。 -
高效商旅线上订购功能
合思财务服务平台支持机票、酒店等预订服务，并提供同屏比价功能。员工在预订车票或酒店时，可以直观地对比不同供应商的价格和服务，从而选购性价比更高的选项。这不仅降低了企业的差旅费用，还让员工的出行更加经济实惠。通过合理控制差旅成本，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现费用的有效节约。 -
精准发票采集功能
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。传统的发票录入方式不仅耗时费力，而且容易出现错误，而合思的发票采集功能则解决了这些问题。它能够快速准确地采集发票信息，提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 -
智能自动记账功能
根据预设规则，合思财务服务平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提升了财务入账效率。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成这一过程，确保财务数据的及时、准确记录。同时，智能自动记账功能也提高了财务信息的可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思方案企业应用案例展示
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零食企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在财务管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。这一案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效。 -
业务企业的协同效率提升
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层进行科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷的财务管理平台，帮助企业优化了业务流程，提升了整体运营效率。 -
阅读企业的管理水平升级
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据时，需要全量打印粘贴，造成了纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。合思的解决方案帮助企业整合了数据资源，优化了业务流程，提高了费用管控能力，实现了财务管理的数字化转型。 -
教育企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。实物存档占用了较多的物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的电子化会计档案管理方案为企业提供了一个高效、便捷的档案管理平台，帮助企业实现了档案管理的数字化转型，提高了档案管理的效率和准确性。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思的财务服务平台具有众多优势，如功能丰富、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业选择合思的财务服务平台，将能够在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务数智化升级，提升竞争力。现在就来免费试用合思财务服务平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
