在当今数字化飞速发展的时代，增值税电子化已成为企业财务领域的重要趋势。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，该企业在合思的协助下，实现了显著的财务数字化转型成效，为众多企业树立了标杆。
这家企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思的解决方案，其会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到大幅提升。同时，通过试点改造，该企业财务数据自动化率达到 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著增强。
客户背景与挑战：数字化转型迫在眉睫
随着企业的发展，该客户面临着诸多财务管理方面的挑战。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，增值税电子化带来的电子发票在打印、查重、验伪等环节耗时费力，还浪费纸张。
实物存档占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本较高。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，过程费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率低下。在增值税电子化的大背景下，这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：精准施策破难题
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。自动归档功能十分完善，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在增值税电子化的进程中，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
方案实施成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在增值税电子化的环境下，企业的财务管理更加高效、合规。
客户反馈：高度认可与期待
企业财务相关负责人表示，对合思的方案效果非常认可。有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了企业对合思方案的肯定以及对未来的期待。合思的解决方案在增值税电子化的浪潮中，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来合作展望：携手共进创未来
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思可继续为该客户提供更优质的服务。
同时，合思有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。在增值税电子化的大趋势下，未来可帮助该客户进一步拓展业务协同，实现更高效的财务管理。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。增值税电子化已成为不可阻挡的趋势，合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多实用功能。如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中实现财务数字化转型，不妨抓住机会，点击免费试用，开启高效财务管理新篇章！
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