在企业的经营历程中，降本增效始终是一个核心命题。特别是在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部挑战，迫切需要有效的解决方案来应对。让我们聚焦 2023 年企业商旅消费及费控市场，探寻其中的奥秘。
2023 年 1 – 7 月，差旅消费呈现出显著的增长态势，总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%。然而，交易总金额尚未恢复到疫情之前 2019 年的历史最高点。与此同时，商务消费价格不断飙升，企业开拓业务的成本压力与日俱增。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在费用管控场景中也面临着诸多痛点，例如发票和单据过多，人工处理耗时费力；事前管控不足，数据整合困难等。在这样的背景下，企业财务数字化转型成为了必然的选择。
接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，解决降本增效的难题。
连锁巨头的商旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业版图中的一颗璀璨明星。企业规模庞大，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店分布在各地。其独特的连锁经营模式，使得差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
在企业的日常运营中，区域督导的日常巡店工作如同精细的织网，确保各个门店的有序运转；骨干店长前往总部培训，为企业注入新的活力和知识；招商部的开新店选址工作，则是企业拓展版图的关键一步。然而，频繁的差旅活动也带来了一系列的问题。由于出差地常常为偏远地区，原 TMC 对接供应商有限，旺季时酒店资源紧张，员工经常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店，价格也可能超出差标，这让员工不得不自行垫资，大大降低了员工的满意度。
财务方面的问题同样棘手。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。企业在差旅管理上的困境，迫切需要一个有效的解决方案，而企业财务数字化转型正是解决这一困境的关键。
合思智慧商旅破局之道
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身打造了一套智慧商旅解决方案——合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的协同模式。
无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城便能无缝接入，实现资源的互补。合思商城宛如一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，实实在在地为企业节省了出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的自主性，也体现了企业对员工的关怀，进一步推动了企业财务数字化转型的进程。
转型成果耀眼绽放
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果，从员工和财务等不同角度，全方位体现了企业财务数字化转型的价值。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购方面拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，合思商城总能为员工找到其他合适的品牌。机票价格的多平台比价功能，让员工享受到了更实惠的出行方案。员工拥有了两种选择，自主性大大提高，满意度达到了 100%。
财务部也迎来了崭新的局面。以往，财务部常常接到员工的投诉，处理投诉成为了他们工作中的一大难题。如今，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。财务部的投诉率降低了 80%，口碑得到了极大的提升。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，让财务工作更加轻松高效。
合思的解决方案切实解决了企业在差旅管理中的痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务工作效率，为企业财务数字化转型交上了一份令人满意的答卷。
随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，企业财务数字化转型已经成为了不可阻挡的趋势。合思作为数字化费控领域的佼佼者，将持续提供更优质的产品和服务，助力企业实现高效、可持续发展。
合思拥有一支专业的团队和广泛的合作伙伴，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是连锁经营企业，还是其他类型的企业，都能在合思找到适合自己的数字化费控方案。
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