在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思还精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的资料。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多令人头疼的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列难题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，而且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也存在诸多不便。在档案整理环节，档案散落各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
合思档案整体解决方案策略
针对企业在传统财务档案管理方面面临的痛点，合思档案提出了一套完整的解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这样可以高效地获取档案数据，确保数据的准确性和完整性。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，提高了档案制档的效率和质量。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性，灵活的档案目录扩展满足了企业不同的管理需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让档案利用更加便捷高效，在线借阅和异构系统联查打破了系统之间的壁垒，实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了档案管理的效率和准确性。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以合思档案为核心，实现全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的核心模块具有强大的功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。这些先进的技术手段确保了档案数据的快速、准确采集。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和分类。通过预归档服务，提高了档案数据的管理效率。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。完善的基础管理功能为企业的档案管理提供了坚实的保障。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业不同的业务需求。这些服务帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供支持。
合思档案竞争优势突显
与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金和技术支持确保了合思档案的不断创新和优化。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供更全面、更及时的服务。
合思档案具有低开发成本的优势，对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。低开发成本降低了企业的使用门槛，提高了产品的性价比。
合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式提高了企业的工作效率。
合思档案成功案例展示
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
拥有专业的技术研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对合思档案进行优化和升级，为客户提供稳定、可靠的技术支持。
可以为客户提供相关的培训服务，帮助企业员工更好地使用合思档案系统，提高工作效率。
以客户为中心，建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户需求和问题，为客户提供个性化的解决方案。
合思档案价值展望
合思档案帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
随着我国电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的必然趋势，合思档案将在这一过程中发挥重要作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
