在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想获得更多收益，无非两条路：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
为了帮助企业解决这些问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在展示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全面赋能：合思打造差旅管控智慧方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在智能审批流程方面，合思有着独特的优势。合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在智能审批流程中更积极地参与到差旅成本控制中来。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在智能审批流程中，它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保每一笔差旅费用都合理合规。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，在智能审批流程中可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角而言，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升智能审批流程的效率和精准度。
场景制胜：合思方案优势尽显与成功实践
- 下沉市场：精准布局，管控升级
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在智能审批流程中，能够依据这些精准的差标进行严格审核。
例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在智能审批流程的严格把控下，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场智能审批流程中对差旅成本的有效管控能力。
- 出海业务：全球覆盖，便捷无忧
对于出海业务场景，合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在智能审批流程中，员工的海外差旅申请能够快速匹配到高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在智能审批流程中，无论遇到何种问题，员工都能及时得到专业的帮助，确保海外差旅的顺利进行。
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线下管控：易商卡助力，消除盲区
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在智能审批流程中，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔线下差旅费用都能在智能审批流程中清晰可查。 -
数电票时代：档案管理，智能升级
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。在智能审批流程中，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能审批流程在电子会计档案管理中发挥着关键作用，确保财务数据的准确和安全。
携手合思：解锁企业差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在智能审批流程的支持下，企业能够快速做出合理的差旅安排。
在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。智能审批流程贯穿整个差旅管理过程，确保每一个环节都能高效、合规地运行。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。智能审批流程在AI技术的加持下，将更加智能、高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住机遇，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验智能审批流程为企业差旅管控带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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