发票使用案例解析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。在激烈的市场竞争中，企业积极投身这一转型，以期脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中扮演着至关重要的角色。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供专业的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显出其在市场中的强大影响力。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和发展潜力，能为企业提供更稳定、更优质的服务。

政策科技齐驱 财务转型加速

在当前经济环境下，企业财务数字化面临着诸多因素的影响。国家对企业数字化转型高度重视，相关政策不断出台，有力地推动企业加快财务数字化进程，以适应新时代的发展要求。

数字科技的飞速发展，如AI、大数据等技术的应用，为企业财务数字化带来了更多可能性和机遇。然而，技术更新换代快、人才短缺等挑战也随之而来。

行业竞争日益激烈，企业若想降低成本、提高效率、增强竞争力，就必须提升财务数字化水平，否则将面临被市场淘汰的风险。数电票新模式的推行，更是对企业的发票管理、财务入账等方面提出了更高要求，企业亟需寻找更高效、更合规的解决方案。发票使用案例解析显示，那些积极应对这些变化的企业，在财务数字化转型中取得了更好的成效。

传统财务痛点 制约企业发展

传统财务管理存在诸多痛点。传统财务报销流程繁琐，员工需手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，严重降低了工作效率。例如，员工因公消费需自行采购、垫资，事后还需人工提交报销单，记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。

企业各部门之间存在信息孤岛，数据无法连通。发票、资金、业务等数据分散在不同系统中，难以实现统一管理和分析，导致财务数据不及时、不准确，影响企业的决策。

合规管理难度大，企业面临着税务、审计等方面的合规风险。传统的发票管理方式容易出现发票验真、查重、认证等问题，无法有效保障企业财务数据的安全合规。

成本控制困难，企业难以实时掌握各项费用的支出情况，无法进行精细化的成本管理。预算执行进度难以实时跟踪，费用超标无法及时预警，导致企业成本增加。发票使用案例解析表明，这些痛点严重制约了企业的发展。

合思创新策略 破解财务难题

合思为解决企业财务痛点采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态，合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更优质、更个性化的服务，满足不同企业的需求。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。发票使用案例解析中，许多企业通过合思的这些策略，成功解决了财务难题。

核心模块发力 引领财务变革

合思拥有多个核心模块，为企业财务数字化提供强大支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。发票使用案例解析显示，合思费控在提升企业费用管理效率方面效果显著。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。发票使用案例解析中，合思档案在提升档案管理效率和合规性方面表现出色。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

优势凸显领先 树立行业标杆

合思相对于竞争对手具有诸多优势。技术先进，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。

服务全面，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同阶段、不同场景的财务需求。同时，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

客户资源丰富，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的客户案例和实践经验，证明了合思产品的可靠性和有效性。

安全合规，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，能够保障企业财务数据的安全和合规，让企业放心使用。发票使用案例解析表明，合思的这些优势使其在行业中脱颖而出。

成功案例见证 实力不容小觑

众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助其解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，提升了企业的运营效率和决策科学性。发票使用案例解析中，这些成功案例都充分展示了合思的实力。

服务体系完善 保障客户无忧

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的财务需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，包括产品咨询、实施、培训、售后等一站式服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供优质的财务数智化解决方案，扩大服务范围和影响力。

秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系，能够及时响应客户需求，解决客户问题，为客户提供全方位的支持和保障。发票使用案例解析显示，完善的服务体系是合思赢得客户信赖的重要因素。

回顾合思在财务数智化领域的贡献和优势，它通过先进的技术、全面的服务、丰富的客户案例，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，持续提升产品和服务质量，为企业提供更先进、更高效、更安全的财务数智化服务。随着企业数字化转型的加速，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思作为行业领先的财务数智化服务提供商，将与企业携手共进，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现可持续发展。

选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来。现在就免费试用合思的产品，一起拥抱财务数智化时代，让有限更有效。