在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，企业的电子凭证数字化转型也将进一步加快。
然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多档案管理难题。传统纸质档案管理模式存在着诸多痛点，比如好想你健康食品股份有限公司就遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题严重影响了企业财务流程的顺畅进行，制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的电子会计档案管理服务，成为企业解决档案管理难题、优化企业财务流程的得力助手。
合思档案：全方位财务数智化服务解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供高效、便捷的财务管理方案。为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现财务流程的数字化、自动化，提高财务管理效率，降低管理成本。
核心功能与优势：全生命周期管理企业财务流程
合思档案具有强大的核心功能和显著的优势，能够在档案管理全生命周期为企业带来巨大价值，优化企业财务流程。
– 便捷调阅与混序归集
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地便捷调阅所需档案，大大提高了工作效率。同时，混序归集功能避免了繁琐的档案组装过程，节省了大量时间和精力。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在档案采集阶段，可通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案采集的高效、准确。档案制档环节能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性。
– 合规化、自动化、数字化
全流程具备合规化、自动化、数字化特点，使企业财务流程更加规范、高效。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：见证合思档案优化企业财务流程的实效
众多不同行业的企业使用合思档案后，都取得了显著的实际应用效果，充分证明了合思档案在优化企业财务流程方面的强大实力。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，企业在档案管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了档案管理的高效化和成本的有效控制，优化了企业财务流程。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了档案管理的绿色化和高效化，大大提高了企业财务流程的运行效率。
– 云南菜品牌连锁
与合思合作后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案助力云南菜品牌连锁优化了企业财务流程，实现了业务与财务的深度融合。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了高效、合规的档案管理解决方案，保障了企业财务流程的顺畅进行。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，优化企业财务流程，实现降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的价值与优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
