在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。就如同在波涛汹涌的商海中，企业若不搭乘数字化的巨轮，便难以在激烈的竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位经验丰富的领航员，凭借先进的技术和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同在财务数字化的征程中砥砺前行。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现以及智能审批流程带来的巨大变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了一场充满挑战的变革之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打造一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂得如同一张错综复杂的网，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，就像在不同的迷宫中穿梭，找不到一条顺畅的出路；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船，随时都有触礁的危险；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让财务工作变得举步维艰。在这样的困境下，动力源急需一种全新的解决方案，来打破传统财务模式的枷锁，实现财务数字化的华丽转身。
合思：量身定制的智能审批流程解决方案
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套智能审批流程解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，能够巧妙地打开动力源财务数字化转型的大门。
首先，合思充分发挥其强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就如同在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。通过实时归集和统计订单支出成本，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工再也不用在不同的系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。
其次，合思提供了无需报销解决方案，这无疑是为动力源的员工和财务人员带来了一场及时雨。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规，就像一条顺畅的流水线，每个环节都紧密相连，环环相扣。
在智能审批流程方面，合思的系统展现出了强大的优势。它支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。审批流程就像一位公正严明的法官，根据预设的规则和条件，快速准确地对每一笔报销申请进行审核，确保每一笔资金的流向都符合企业的规定。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
动力源：智能审批流程带来的显著成效
在采用合思的智能审批流程解决方案后，动力源取得了显著的成效，就像一艘原本在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的航向，在财务数字化的海洋中乘风破浪。
从员工层面来看，报销周期得到了大幅缩减。以前员工报销需要漫长的4周时间，就像在等待一场遥遥无期的约会，而现在报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，也提高了工作积极性。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如，就像卸下了沉重的包袱，能够全身心地投入到工作中。
从财务人员层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
从企业管理层面来看，合思的智能审批流程实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现企业运营中存在的问题。通过综合分析报表，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理效率和竞争力得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思：引领财务数字化未来之路
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能审批流程，为动力源等企业带来了显著的效益提升。它实现了多系统集成、数据互通、操作体验革新，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。就像一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀着耀眼的光芒。
随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思就像一位不断探索创新的勇士，在财务数字化的道路上勇往直前，不断开拓新的领域，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能审批流程解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同在数字化的浪潮中创造更加辉煌的未来。
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