在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为众多连锁零售企业谋求发展的必由之路。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思的助力下，于企业财务数字化转型的征程中取得了显著成效。通过合思提供的一系列解决方案，COMMUNE幻师实现了运营效率的大幅提升，报销流程至多24小时即可完成从提报到归档，还借助“门店税前利润报表”让经营更加合理，年节约成本达5000万。接下来，让我们深入探究COMMUNE幻师的转型之路。
幻师背景：直营模式下的管理挑战
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌多采用加盟模式的大环境下，COMMUNE幻师坚持全直营模式。这种模式虽然能更好地把控品牌形象和服务质量，但对团队的综合运营管理能力提出了极高要求。
极物思维集团旗下门店众多，店长需要处理门店产生的各类费用，像日常报销、零星采购等场景，耗费了店长大量精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验极差。他们需要先进行提报，然后邮寄相关材料，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期漫长，极大地影响了工作效率。
而财务部也有自己的苦恼。他们认为自身定位并非仅仅是简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，助力集团经营高效化。然而，之前的报销流程根本无法满足这一需求，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：打造全流程数字化体系
合思针对极物思维集团的困境，提供了合思费控、银企直联、合思档案等工具，构建了从店长费用提报、区域经理审核、财务复核到关账归档的全流程数字化体系。
对于店长来说，他们可以在移动端提交报销单，合思的引导式填单方式让填单效率大幅提高。区域经理则可以在线进行审核，整个流程可视化，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核时，系统会自动验真查重，单据驱动付款，确保了财务操作的准确性和高效性。关账归档时，系统会自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，让整个财务流程更加规范和便捷。
此外，合思将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，帮助极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的决策提供了有力支持。
转型成效：效率提升与成本节约
在应用合思的解决方案后，COMMUNE幻师取得了惊人的成效。在日常报销场景下，财务部门如今可以做到1小时付款，当天关账，效率之高令人惊叹。
人员成本方面，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。同时，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，这便于企业优化门店经营策略，做出更精准的决策。
通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围。于是，财务协助业务整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本，大大提升了企业的盈利能力。
人员反馈：体验改善与目标达成
店长们纷纷表示，COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，日常工作已经占据了他们全部的精力。他们希望总部能将财务制度制定得更简单些，比如报销能实现手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，避免每次都约快递，因为这样的体验真的很差。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销，对他们来说太难了。而使用合思后，他们的体验得到了极大改善。
财务部也认为，哪里效率低他们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求员工。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用过多操心财务事务。合思的解决方案完美地实现了这一目标。
未来展望：深度合作铸就辉煌
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率。在当前竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石，能提升企业的市场竞争力。未来，双方可能会在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步推动企业财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
企业财务数字化转型是时代发展的必然趋势，对于连锁零售企业来说更是如此。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。像COMMUNE幻师这样的成功案例，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
连锁零售企业可以借鉴COMMUNE幻师的成功经验，与合思携手，通过财务数智化挖出企业净利润，唤起增长新动能。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，有能力帮助更多企业实现企业财务数字化转型。
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