在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单全面数字化的新篇章。这一系列举措犹如明亮的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等“最后一公里”难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
企业财务数字化转型是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却如同一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况更是难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找时犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等诸多问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了新的希望。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数字化转型提供了强大的助力。
全链打通：开启企业财务数字化转型新纪元
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一条精密的流水线，帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化管理。通过多系统数据互联，合思档案能够实现档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。在这个信息爆炸的时代，企业每天都会产生大量的财务数据，如果不能进行有效的管理，这些数据就会像一团乱麻，让人无从下手。而合思档案就像一位技艺高超的整理师，能够将这些杂乱无章的数据进行有序整理和管理，让企业财务人员能够轻松应对各种挑战。
核心功能：铸就企业财务数字化转型坚实基石
合思档案拥有便捷调阅、全生命周期管理、合规化自动化数字化等一系列核心功能与优势，宛如一座功能强大的智慧城堡。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。电子会计档案全生命周期管理更是涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。它就像一个聪明的小助手，能够自动识别和采集各种电子凭证信息，让企业财务人员无需手动录入，大大节省了时间和精力。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够像一位严谨的会计师，对每一份档案进行严格的审核和检测，确保档案的准确性和合规性。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业财务人员可以像在图书馆里查找书籍一样，轻松地找到自己需要的档案信息，实现实时调阅和精准查找。
成功案例：见证企业财务数字化转型卓越成效
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，就像一颗颗闪耀的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，宛如给财务工作装上了一台高速引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加规范、有序，为企业的合规经营提供了保障。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
企业财务数字化转型是时代发展的必然趋势，合思档案以其明显的优势和众多成功案例，无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语不仅是合思的承诺，更是众多企业的心声。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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