在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在合思的助力下，金牌橱柜在财务数智化转型方面取得了显著成果，而增值税电子化在这一过程中也发挥着重要作用。
金牌橱柜：业务迷雾待拨开
在业务发展过程中，金牌橱柜面临着诸多财务管理方面的挑战。公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。传统的管理方式需要财务人员逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架档案。财务部门临时保管档案1年后，会移交至综合档案管理部门，在独立的档案室存放纸质档案。
公司每年要处理大量的记账凭证、业务单据、银行回单和发票。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的档案数量，使得装订配耗时预估达到66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。而且，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率低下。增值税电子化的需求在这样的背景下愈发迫切。
合思妙方：解锁财务新密钥
针对金牌橱柜的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，而增值税电子化是其中重要的一环。
– 数据融合大统一
合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证统一存储，制定统一标准并进行统一管理。这就如同搭建了一个强大的财务数据仓库，将原本分散的数据整合在一起，为企业的财务数字化管理奠定了坚实基础。通过增值税电子化，各类发票数据能够更高效地融入这个统一的存储体系。
– 业务证据链无缝搭
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务分析和决策时，可以从业务端追溯到财务数据，也能从财务数据反推业务情况。在增值税电子化的支持下，发票等业务凭证能够更精准地与业务流程关联，形成完整的证据链。
– 数据共享便捷通
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。财务人员无需再在各个系统中来回查找数据，查阅变得便捷高效。增值税电子化使得发票数据能够以结构化的形式呈现，方便快速查询和使用。
– 银行回单无纸化革命
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率。增值税电子化与银行回单无纸化相结合，进一步提升了企业财务数据的电子化程度。
方案落地：步步为营促转型
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行数据整合，将凭证、单据、合同、回单等四证统一存储，构建起数据基础。在这个过程中，增值税电子化发票数据也被纳入统一管理。接着，搭建会计资料之间的关系，形成完整的业务证据链，确保财务数据与业务活动紧密相连。
然后，以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，方便一站式查阅。这使得企业的财务信息更加清晰透明，便于管理层进行决策。最后，对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现银行回单无纸化管理，提高了工作效率和数据安全性。增值税电子化在每一个实施步骤中都发挥着积极作用，推动着企业财务数智化转型的进程。
成效彰显：财务转型硕果累
通过合思的解决方案，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，大大缩短了财务人员的工作时间，提高了工作效率。档案查询耗时减少80%，使得财务人员能够更快地获取所需数据，为企业的决策提供及时支持。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等方面的节省。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资源利用效率。档案合规性达到100%，确保了企业财务数据的安全性和合法性。增值税电子化在这些成果的取得过程中起到了关键作用，使得企业的财务数据更加准确、规范。
客户心声：转型认可意真切
从成果效益可以侧面体现金牌橱柜对合思解决方案的高度认可。通过合思的方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，大幅降低了成本并保证了档案合规性。企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，而增值税电子化也成为了企业财务数字化管理的重要支撑。
携手合思：开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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