在当今企业的运营中,传统财务收支管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力。信息孤岛严重,各个部门的数据无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成协同效应。合规管理困难重重,稍有不慎就可能触碰法律红线,给企业带来巨大的风险。成本控制不佳,资金就像流水一样不断流失,企业的利润空间被不断压缩。
许多企业在处理对公业务时,更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这就好比三条并行的轨道,却难以交汇在一起,影响了企业的稳健运营。人工报销和财务管理方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,无法满足企业数字化转型的需求。企业在财务数字化过程中,往往缺乏专业的解决方案和技术支持,难以实现业财融合和精细化管理。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思凭借其先进的系统集成解决方案,为企业提供了一条摆脱传统财务困境,走向财务数智化的康庄大道。
合思概览:科技赋能财务新生态
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持创新驱动,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,体现了其帮助企业提升资源利用效率的愿景。目前,合思已经让超7000家付费企业客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能模块:打造全面财务解决方案
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合思费控:全链路智慧费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现差旅费用的全流程管理,提高工作效率,降低成本。 -
合思商城:全场景智能差旅服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。 -
合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
功能亮点:创新驱动的独特优势
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
合思推出的无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径。 -
三流合一解决方案:协同增效的关键
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的合规性和风险控制能力。 -
合思商城创新模式:节约成本的利器
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这种创新的模式不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化。 -
合思档案管理创新:高效安全的档案解决方案
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时提高了档案管理的效率和安全性。
产品优势:超越传统的卓越表现
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无需报销解决方案:降本增效的奇迹
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。 -
合思费控全流程数字化:无缝衔接的管理体验
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思档案高效管理:助力企业绿色发展
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
收支管理全场景覆盖:提升企业运营效率
收支管理全场景覆盖,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
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目标用户:满足不同角色需求
合思的系统集成解决方案目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
应用场景:覆盖多元业务需求
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论企业处于何种行业,面临何种业务需求,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:数据见证实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的创新模式为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现。如数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效管理为企业的档案工作带来了质的飞跃。
合思的系统集成解决方案为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合和精细化管理,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。
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