合思:解锁税务合规解决方案,助力企业财务数字化转型

合思:解锁税务合规解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今企业运营中,费用支出管理如同隐藏在深海中的暗礁,长期以来未得到足够的重视。然而,它却切实关系着企业里的每一位员工。费用报销的处理过程,如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,这使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工方式,或者依赖OA系统和财务系统。但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗放的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这种报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。到了费控管理L2阶段,虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应着不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐无比。

而合思的税务合规解决方案,正是为解决这些痛点而生,如同一位经验丰富的领航员,带领企业驶出费用支出管理的迷雾。

合思初印象:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和发展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务。

使命愿景:让有限资源绽放无限价值

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。以费控管理为重要抓手,合思帮助企业朝着业财融合的财务数字化方向大步前进。通过合思的税务合规解决方案,企业能够更加精准地管理费用支出,实现资源的优化配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能全景:全方位覆盖财务数智化版图

合思的产品犹如一座功能强大的财务城堡,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一位精准的画师,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台宛如一位经验丰富的管家,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。

合思具备强大的费控管理能力,分级从L1 – L5,能够实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段管理。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

此外,合思还能实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

亮点创新:引领财务数智化新风尚

合思的税务合规解决方案具有众多功能亮点与创新之处,使其在众多同类产品中脱颖而出。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用支出发生之前就进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,如同一场便捷的旅行,让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用支出管理的高效、精准。

合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活、便捷的选择。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这就好比一个大型的购物广场,为企业提供了更多的消费选择,降低了企业的支出成本。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

优势凸显:实力铸就领先地位

与其他产品相比,合思具有显著的优势。累计融资超15亿元人民币,这充足的资金为产品的研发和发展提供了强大的动力,使得合思能够不断创新和优化产品。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,大量的客户案例和实践经验证明了产品经过了市场的严格检验。合思从多方面提升广泛连接能力,包括扩展多场景报销、对接多种系统、强化商城平台化、提升企业金融能力等,能为企业提供更综合的解决方案。

适用范围:精准定位满足多元需求

合思的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景十分广泛。在医药行业,合思的税务合规解决方案可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控复杂的问题,如厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。

同时,合思适用于企业费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在企业财务数字化转型场景中,合思能够帮助企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。

成功见证:真实案例彰显卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。

众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销方面,减少了人工工作量,提高了报销效率;在财务管理方面,实现了业财一体化,提升了财务分析与决策支持能力。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势,合思不断提升自身能力,扩展广泛连接能力,提供综合的税务合规解决方案,以适应企业日益复杂的需求。

众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。企事业单位应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥出更大的价值,共同迈向“新财智世界”。现在就来免费试用合思的税务合规解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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