在商业的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，业务版图覆盖全国。然而，在繁华背后，财务管理的难题却如同阴霾，困扰着企业的发展。直到它选择了合思的服务，一场财务变革的大幕就此拉开。
品牌困境：财务管理迷雾重重
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业务迷宫：复杂版图下的管理困局
该零食品牌凭借其丰富多样的零食产品，拥有着庞大的销售网络，销售版图遍布全国。复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程如同陷入了一个巨大的迷宫。不同系统之间的数据交互和整合困难重重，管理工作变得繁杂且低效。财务人员在这样的环境中，犹如在迷雾中摸索前行，难以找到高效管理的方向。 -
差旅难题：成本管控的绊脚石
差旅管理在该品牌的财务管理中也是一个棘手的问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在成本管控方面陷入了困境。 -
档案噩梦：纸电混合的管理难题
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在增值税电子化的大趋势下，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求，企业急需一种更加高效、智能的管理解决方案。
合思妙方：精准破局的智慧之策
- 消费入账归档：一站式解决方案
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式不仅方便了员工，也为企业的财务管理提供了便利。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了数字化和自动化，大大提高了管理效率。
- 便捷申请服务：员工的福音
合思还为员工提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。同时，这种方式也有助于企业实现精细化管理，提高财务管理的水平。
实施之旅：细致专业的服务之路
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系统打通：数据采集的关键一步
合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据的采集工作。在增值税电子化的背景下，数据的准确采集和整合至关重要。合思通过强大的技术能力，实现了数据的自动校验，确保了档案的完整性。同时，通过千亿次的计算，建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
流程优化：线上线下一体化管理
合思规范了线上借阅流程，简化了装订流程，实现了线上线下一体化管理。在档案管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案。这种方式不仅提高了档案管理的效率，也方便了企业对档案的查询和使用。 -
商城应用：消费管理的新突破
利用合思商城，企业实现了消费线上开票、自动对账记账。这在增值税电子化的过程中，为企业提供了更加便捷的消费管理方式。员工在合思商城的消费可以直接进行开票和记账，减少了中间环节，提高了工作效率。
变革成效：显著提升的财务价值
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成本节约：差旅费用的有效控制
该品牌在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业在差旅管理方面实现了有效的成本控制，提高了资金的使用效率。 -
效率提升：财务入账的加速奔跑
财务入账效率提升了60%，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在增值税电子化的推动下，财务工作变得更加高效、准确。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供了有力的保障。 -
业财融合：全流程数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加透明、规范，提高了企业的管理水平和竞争力。 -
档案管理：规范高效的新境界
标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。在增值税电子化的背景下，企业的会计档案管理实现了质的飞跃，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户心声：真实可信的合作见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这为企业的管理和决策提供了极大的便利。企业认为合思的解决方案可供其他门店企业参考，这充分体现了合思服务的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下，增值税电子化已经成为企业财务管理的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，具备强大的功能和服务能力。如果您的企业也面临着财务管理的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
