在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能显著减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
经典零食品牌财务流程困境凸显
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列财务痛点，使得企业财务流程面临巨大挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得企业财务流程的效率进一步降低。
合思定制化方案破解财务难题
针对该国民经典零食品牌面临的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化企业财务流程。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便企业进行后续的财务管理。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，同时也减少了财务流程中的繁琐环节。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务核算和记账的准确性和效率。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的财务流程更加智能化、自动化。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业的会计档案管理更加规范、高效。
显著成果见证合思方案卓越成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，全面优化了企业财务流程。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分显示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力，让企业能够在保证业务正常开展的前提下，有效控制运营成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工记账和对账，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的财务建议。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了企业财务流程的透明度和规范性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
合思引领企业财务流程数字化转型新征程
合思财务收支管理平台具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等27项功能，能全方位满足企业财务收支管理需求。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将始终以用户需求为导向，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望优化企业财务流程，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思带来的优质财务数智化服务，开启企业财务流程数字化转型的新篇章。
