合思档案：引领税务合规解决方案新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的需求愈发迫切。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。税务合规解决方案在这一过程中显得尤为关键，合思档案正是为满足这一需求而生。

数电票扩张：政策推动电子会计档案管理新发展

在当下的市场形势中，数电票的扩张以及政策对电子会计档案管理的推动，成为了企业财务领域的重要趋势。

从收票方面来看，政策已经明确电子发票接收的合法性与合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，在满足相关条件时，企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。

而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。国家政策大力支持电子会计档案的发展，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。同时，政策也强调电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，以确保税务合规解决方案的有效实施。

企业痛点：电子会计档案管理困境凸显

尽管电子会计档案管理的趋势日益明显，但企业在实际操作中仍面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大且占用大量存储空间。档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策过程中无法充分发挥财务数据的价值，影响了企业的战略规划和发展。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，不仅降低了工作效率，也消磨了工作热情。这种低效率的工作方式还可能导致数据错误，增加了税务合规的风险。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和税务合规性，迫切需要一套完善的税务合规解决方案。

合思策略：全面解决电子会计档案管理痛点

针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的税务合规解决方案。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业高管能够做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，提升企业的财务管理水平。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，降低了审计成本，确保了企业的税务合规性。

核心模块：合思档案功能强大实用

合思档案拥有丰富的核心模块及功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块涵盖了企业电子会计档案管理的各个方面，为企业提供了全方位的税务合规解决方案。

在多源采集功能方面，合思档案接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式能够满足企业不同的业务需求，确保数据的准确性和完整性。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更便捷。这大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业的税务合规提供了有力保障。

在档案管理上，合思档案有权限管理，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这些功能确保了企业电子会计档案的安全性和合规性，为企业的税务合规解决方案提供了坚实的基础。

竞争优势：合思档案脱颖而出

相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。

它便捷调阅不打印，混序归集免组装，能为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。这种高效、环保的管理方式不仅降低了企业的成本，还提高了企业的运营效率，为企业的税务合规提供了有力支持。

合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这种严格的检测机制和强大的匹配功能，确保了企业电子会计档案的合规性和准确性，为企业的税务合规解决方案提供了可靠保障。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速、准确地获取所需的财务数据，为企业的决策提供有力支持，同时也提高了企业的税务合规性。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案能够不断满足企业日益增长的需求，为企业提供更加优质的税务合规解决方案。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多成功案例证明了合思档案的有效性和实用性。

以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。这些数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率和税务合规性方面的卓越能力。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理难题、实现税务合规方面的显著成效。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些案例都充分证明了合思档案在不同行业、不同企业中的广泛适用性和卓越成效，为企业提供了可靠的税务合规解决方案。

服务体系：合思贴心陪伴企业前行

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。

在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等众多城市，为企业提供了便捷的服务渠道。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取专业的服务支持，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与合思保持密切联系。这种完善的服务体系确保了企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、有效的帮助，为企业的税务合规解决方案提供了有力保障。

结语：选择合思档案，开启税务合规新征程

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和实用性，企业可以放心选择合思档案来提升自身的电子会计档案管理水平，实现税务合规。

如果您想体验合思档案带来的卓越税务合规解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！