在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。然而，这一转型过程中仍面临多重数字鸿沟。在此背景下，合思积极参与研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要作用，同时高度重视财务数据安全性。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在保障财务数据安全性方面也有着卓越的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能为客户提供优质的服务，同时保障财务数据安全性。
合思核心产品：电子凭证管理的智慧之选
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在这一过程中有效保障了财务数据安全性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案简化了报销流程，提高了财务管理效率，同时保障了财务数据在各个环节的安全性。
合思平台具有强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性和安全性。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了财务数据安全性。此外，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也降低了人为因素对财务数据安全性的影响。
值得一提的是，合思还具备AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在保障财务数据安全性的基础上，帮助企业做出更科学的决策。
合思VS传统财务管理：效率与安全的全面升级
传统财务管理存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实，这不仅效率低下，还存在财务数据安全隐患。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效保障了财务数据安全性。
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这不仅增加了员工的负担，也容易出现数据错误和安全问题。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本得以节约，同时也提高了财务数据安全性。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，全面保障了财务数据安全性。
合思实战案例：成效显著见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在整个过程中财务数据安全性得到了有效保障。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务数据安全性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，财务数据安全性得到了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务数据安全性得到了充分保障。
合思：推动企业财务数智化转型的价值与展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在保障财务数据安全性方面，合思有着一套完善的体系和措施，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将一如既往地重视财务数据安全性，为企业提供更加安全可靠的财务数智化服务。
如果您想体验合思在保障财务数据安全性的同时带来的高效财务数智化服务，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
