在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。企业的费用支出虽在总支出中占比相对较小，但却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题。
现阶段，企业大多采用纯手工方式或借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方法无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更加完善的财税数字化体系。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能财务管理系统，为企业提供了全面的解决方案。
全维破局：合思智能财务解决方案
合思的智能财务管理系统依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以利用合思智能财务管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统通过连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思智能财务管理系统还能帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，以适应电子发票的新兴开票形式。更重要的是，该系统能够助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，提前布局财务数字化，以满足财税新政的要求。
功能精粹：合思方案独特优势
合思智能财务管理系统具有强大的分级管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，涵盖了不同的管理阶段。它能够根据企业的实际情况，提供最适配的费控解决方案。
在L3初级无需报销阶段，系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在大多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步提高，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思智能财务管理系统支持数据赋能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。通过数据分析，系统可以发现运营过程中的低效环节，实现精细化运营。同时，盘活数据能够支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。
此外，合思智能财务管理系统具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。而且，系统还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。
效益凸显：企业应用收益剖析
企业使用合思智能财务管理系统能够实现显著的降本增效。该系统减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。在费控分级的不同阶段，随着系统自动化和智能化程度的提升，报销流程变得更加便捷高效，资源消耗也相应减少。
合思智能财务管理系统帮助企业满足财税合规要求，规避电子发票带来的财税风险。通过系统对发票的验真、查重以及对费用支出的全流程管控，确保企业的财务活动符合国家政策法规。
该系统有助于企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，让财务人员能够参与到业务发生的全过程。这提升了企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力，为企业的战略决策提供了有力支持。
通过合思的财务数字化解决方案，企业能够实现“碳中和”“碳达峰”目标，节约打印、仓储、运输等成本，为环保事业做出贡献。
场景适配：广泛应用彰显实力
合思智能财务管理系统在多个行业都有广泛的适用性。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思智能财务管理系统可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险，提高活动报销、差旅报销的效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思智能财务管理系统能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率，削减运维成本。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体的诉求也各不相同。合思智能财务管理系统可以解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
案例实证：客户成功见证价值
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和费用管理的合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的智能财务管理系统，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能财务管理系统，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型已势在必行。合思的智能财务管理系统能够帮助企业提前布局，实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，已为众多企业提供了优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的智能财务管理系统，企业将获得全面的财务数智化支持，提升自身的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思智能财务管理系统，与合思携手，共同迈向财务数字化的新未来。
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