智能财务管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

智能财务管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,仿佛置身于迷雾之中。

动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统手工报销模式犹如沉重的枷锁,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让企业的财务管理陷入了混乱的局面。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展。

面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多痛点,合思的智能财务管理系统应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

综合解决方案:打造财务数字化生态

合思的智能财务管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的同步和互通。这就打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够无缝对接,形成一个有机的整体。

该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。同时,它具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的具体需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。

核心功能亮点:解锁财务管理新体验

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的智能财务管理系统采用无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    系统拥有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验功能:杜绝发票风险
    发票智能校验功能是合思智能财务管理系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 移动审批与AI技术:提升报销效率
    系统还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

用户收益:开启企业发展新引擎

  • 效率大幅提升
    众多企业在使用合思的智能财务管理系统后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了系统在提高企业运营效率方面的显著效果。

  • 成本节约
    合思的智能财务管理系统还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。同时,系统减少了企业的财务人力成本,提高了内部管理和协作效率。

  • 数据实时准确
    管理者能够通过系统随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 业财融合加强
    系统实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升,促进了企业业务和财务的深度融合。

典型场景:覆盖企业财务管理全流程

  • 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受到差标管控。财务人员可以进行统一对账结算,这一模式已经在动力源、亿嘉和等企业得到了成功应用。

  • 预算管控场景
    通过整合第三方管控逻辑,合思的智能财务管理系统实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控,汉威科技、斯利安等企业通过该系统有效实现了预算管控。

  • 发票管理场景
    合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,减少了财务基础工作量,泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于该系统。

  • 合同管理场景
    系统建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,关联合同信息和预算,规范对公付款流程,中亦科技、噢易云等企业通过该系统加强了合同管理。

客户成功案例:见证系统卓越成效

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:开启数字化新模式
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 亿嘉和:贯彻业财融合
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

众多专精特新企业已经通过合思的智能财务管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来,与合思携手,共同打造高效、智能的财务数字化管理体系,为企业的发展注入强大动力。立即免费试用合思的智能财务管理系统,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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