在当今企业蓬勃发展的浪潮中,传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在汹涌的商海中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。就像动力源在 2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,如同不可逾越的山峰,与预期的效果相差甚远。
众多企业在发展的道路上,也面临着成本增效、数据整合、预算管控等多方面的难题。汉威科技集团作为集团性公司,迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程,以提升资金使用效率。
企业在数字化转型初期,往往陷入了只关注系统的流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题。动力源在转型过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但系统割裂、数据分散、信息滞后等问题依然像乌云一般笼罩着企业,严重影响了资金使用效率。
与此同时,税收征管数字化、智能化的趋势愈演愈烈,企业财税合规的监管也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,如海威茨仪表有限公司,对财务数字化的需求变得更为迫切,希望借此提升资金使用效率。
全面系统:合思一站式财务数智化方案
合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点,精心打造了一套全面且系统的解决方案,旨在全方位提升企业的资金使用效率。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一个紧密协作的团队,共同为企业的财务管理保驾护航,提升资金使用效率。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接相关系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力,进一步提升了资金使用效率。
针对企业预算管控的难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像企业预算的“守护者”,确保每一笔资金都能合理使用,提升资金使用效率。
合思的合同管理台账功能强大,通过 API 写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,为提升资金使用效率提供了有力支持。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思产品拥有众多核心功能,这些功能使其在市场中脱颖而出,为企业提升资金使用效率提供了有力保障。
无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率,从而提升了资金使用效率。
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业资金的合理调配提供了及时准确的信息,提升了资金使用效率。
合思费控的智能审批流程也十分出色。移动审批结合 AI 技术 OCR 自动识别,审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这使得企业的报销流程更加顺畅,资金能够及时流转,提升了资金使用效率。
合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过精准的数据分析,企业能够合理规划资金,避免不必要的浪费,提升资金使用效率。
成功案例:合思助力多行业企业提升效能
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,有力地证明了其提升资金使用效率的能力。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这使得企业的资金能够更快地回流和周转,大大提升了资金使用效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。高效的审批流程和成本控制,让企业的资金能够更加合理地分配和使用,提升了资金使用效率。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。全流程的高效管理,使得企业的资金流动更加顺畅,提升了资金使用效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。资金的快速周转和合理使用,为企业的发展注入了强大的动力。
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,积极拥抱数字化转型是企业生存和发展的必由之路。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理难题,提升企业的竞争力,尤其在提升资金使用效率方面表现卓越。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务。选择合思,就是选择成功。
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