在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下,还影响了经济社会数字化转型的成效。同时,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。部分企业不查验电子凭证,更是为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题,如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难,保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致难度大等。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,即使实现了电子归档仍需保留纸质档案。
在这样的背景下,合思的财务服务平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案,吸引着众多企业的关注。
合思简介:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理全面提升。
以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,满足客户在财务收支管理等方面的需求。不断创新和迭代产品,适应市场变化和客户需求,为企业的数字化转型提供有力支持。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展保驾护航。
功能模块:打造一站式财务服务体验
- 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐,让员工能够更加便捷地安排差旅事宜。 - 商旅线上订购
合思的财务服务平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务,节省了时间和精力,同时也提高了企业的差旅管理效率。 - 发票采集
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。 - 审核对账
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能能够帮助企业及时发现和解决财务问题,保证企业财务的安全和稳定。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案,大大提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本。 - 开放生态覆盖全场景
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 - 电子会计档案闭环管理
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保电子会计档案的安全和可靠。 - AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。这一功能能够帮助企业管理者更加科学地制定决策,提高企业的竞争力和经济效益。
产品优势:全方位保障企业需求
- 强大集成能力
合思的财务服务平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源,提高工作效率。 - 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,为企业提供更加精准的财务管理支持。 - 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的团队能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。 - 简洁操作界面
产品操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业员工能够更加轻松地使用平台,提高工作效率。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的财务服务平台目标用户主要是企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、报销流程、会计档案管理、业财融合等。例如,企业员工的差旅申请、消费、报销,财务人员的审核对账、记账、归档,管理层的决策支持等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的财务服务平台中找到适合自己的解决方案。
成功案例:真实数据见证卓越价值
- 某国民经典零食品牌企业
应用合思解决方案后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思的财务服务平台能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。 - 某企业
与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后,该企业实现了增效、降本、合规、先进的效果,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
总结合思的财务服务平台,其优势和价值不言而喻。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
选择合思的财务服务平台,企业可以享受专业的服务和创新的技术,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在点击即可免费试用,亲身体验合思财务服务平台的卓越功能。
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