在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，财务数字化转型是其驶向成功彼岸的关键航线。然而，众多企业在这条航线上遭遇了重重挑战。多系统林立如同海面上的暗礁，导致数据孤岛现象严重，各系统之间信息难以流通；手工报销模式就像老旧的帆船，效率低下，耗费大量的人力和时间；预算管控则如缥缈的云雾，难以落地实施，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在财务数字化转型的初期，往往像迷失方向的航海者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，如同在沙滩上建楼，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得越来越错综复杂，传统的财务管理方式已如同破旧的罗盘，无法满足企业的需求。同时，财务合规性要求日益严格，企业迫切需要更加高效、准确的财务管理系统来确保财务数据的真实性、准确性和及时性，智能审批流程也成为了企业迫切需要的功能。
传统企业转型困境：北京动力源科技的痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，如同难以跨越的高山，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，就像在不同的房间里来回奔波，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就如同在黑暗中摸索，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，智能审批流程更是无从谈起，企业仿佛在迷雾中前行，充满了不确定性。
合思破局之道：全面解决方案焕生机
面对动力源的困境，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，其中智能审批流程成为了解决问题的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让智能审批流程能够获取全面准确的数据。
在产品应用上，合思的无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，就像摆脱了沉重的负担，轻装上阵。消费受申请单&差标管控，消费即合规，智能审批流程在其中起到了严格把关的作用。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷，智能审批流程贯穿始终，大大提高了财务工作的效率。
合思费控的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，智能审批流程能够快速准确地处理各类审批任务。
此外，合思费控还提供了多维度的费用管控功能，如预算管控、费用标准控制等，能够帮助企业实现精细化管理，有效控制成本。智能审批流程在费用管控中发挥着重要作用，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。
显著成效彰显价值：动力源的华丽转身
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，智能审批流程的优势得到了充分体现。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，就像坐上了高速列车，快速又便捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面取得了显著的成果。智能审批流程的高效运行，让报销流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。智能审批流程让员工的报销申请能够快速得到处理，提高了员工的满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能审批流程确保了每一笔费用的合规性，让财务工作更加轻松高效。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程为管理者提供了实时准确的审批信息，帮助管理者做出更加科学的决策。
合思引领未来：共赴数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。智能审批流程在其中发挥了至关重要的作用，成为了企业财务数字化转型的核心驱动力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在数字化浪潮中持续发展。智能审批流程也将不断升级优化，为企业提供更加高效、智能的审批服务。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案，尤其是智能审批流程，将为你的企业赋能，实现财务数字化的飞跃。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了成功转型，你还在等什么呢？赶快行动起来，加入合思的数字化大家庭，现在还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
