智能审批流程助力企业财务数字化转型

智能审批流程助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,财务数字化转型是其驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上遭遇了重重挑战。多系统林立如同海面上的暗礁,导致数据孤岛现象严重,各系统之间信息难以流通;手工报销模式就像老旧的帆船,效率低下,耗费大量的人力和时间;预算管控则如缥缈的云雾,难以落地实施,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在财务数字化转型的初期,往往像迷失方向的航海者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,如同在沙滩上建楼,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得越来越错综复杂,传统的财务管理方式已如同破旧的罗盘,无法满足企业的需求。同时,财务合规性要求日益严格,企业迫切需要更加高效、准确的财务管理系统来确保财务数据的真实性、准确性和及时性,智能审批流程也成为了企业迫切需要的功能。

传统企业转型困境:北京动力源科技的痛点

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业中占据着重要的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高筑,如同难以跨越的高山,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差,就像在不同的房间里来回奔波,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这就如同在黑暗中摸索,假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,智能审批流程更是无从谈起,企业仿佛在迷雾中前行,充满了不确定性。

合思破局之道:全面解决方案焕生机

面对动力源的困境,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,其中智能审批流程成为了解决问题的关键。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让智能审批流程能够获取全面准确的数据。

在产品应用上,合思的无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。消费受申请单&差标管控,消费即合规,智能审批流程在其中起到了严格把关的作用。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷,智能审批流程贯穿始终,大大提高了财务工作的效率。

合思费控的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,智能审批流程能够快速准确地处理各类审批任务。

此外,合思费控还提供了多维度的费用管控功能,如预算管控、费用标准控制等,能够帮助企业实现精细化管理,有效控制成本。智能审批流程在费用管控中发挥着重要作用,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。

显著成效彰显价值:动力源的华丽转身

动力源在应用合思解决方案后,取得了显著的成效,智能审批流程的优势得到了充分体现。

多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,就像坐上了高速列车,快速又便捷。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在成本控制方面取得了显著的成果。智能审批流程的高效运行,让报销流程更加顺畅,节省了大量的时间和人力。

在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。智能审批流程让员工的报销申请能够快速得到处理,提高了员工的满意度。

财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。智能审批流程确保了每一笔费用的合规性,让财务工作更加轻松高效。

管理方面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程为管理者提供了实时准确的审批信息,帮助管理者做出更加科学的决策。

合思引领未来:共赴数字化新征程

合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能审批流程在其中发挥了至关重要的作用,成为了企业财务数字化转型的核心驱动力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,助力企业在数字化浪潮中持续发展。智能审批流程也将不断升级优化,为企业提供更加高效、智能的审批服务。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案,尤其是智能审批流程,将为你的企业赋能,实现财务数字化的飞跃。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了成功转型,你还在等什么呢?赶快行动起来,加入合思的数字化大家庭,现在还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:07 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:07 上午

相关推荐

  • 合思档案:开启档案数字化解决方案新征程

    在当今企业运营的大环境中,传统会计档案管理就像一座沉重的大山,压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而发愁,这些堆积如山的纸质档案不仅耗费了大量资金用于…

    10 4 月, 2025
  • 智能报销软件:助力企业财务数字化转型的利器

    在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业为了适应自身发展需求,财务数字化转型已然成为必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的智能报销软件及相关解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

    3小时前
  • 鸣鸣很忙携手合思,移动端财务管理开启连锁零售新篇章

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民…

    19 4 月, 2025
  • 智能化财务管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着前所未有的挑战。复杂多变的市场环境如同波涛汹涌的大海,而日益严格的财务监管要求则像高悬的达摩克利斯之剑。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,…

    14 5 月, 2025
  • 差旅管理系统集成新标杆:合思费控助力企业财务数字化转型

    开篇:以实效见证价值,差旅管理系统集成引领变革 在当今这个日新月异的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规的同时,提升运营效率,降低成本,成为每个企业管理者必须…

    14 6 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务操作流程标准化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、加强费用管控等重重挑战。财务管理的精细化与高效化,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进且完备的财务数智化解决方案,已成功助力众多企业突破困境,实现财务操作流程标准化。北京动力源科技股份有限公司,便是合思众多成功案例中的典型代表。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:破解企业差旅数据安全难题,开启高效财务管理新篇

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务和费用管理方面的暗礁与险滩。报销流程宛如错综复杂的迷宫,预算管控好似难以捉摸的幻影,数据孤岛仿若隔绝信息的孤岛,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为众多企业指引方向,助力它们成功跨越重重障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标,同时也为差旅数据安全保驾护航。

    6天前
  • 合思支出管理方案:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战。信息孤岛问题如同无形的屏障,阻碍了企业内部数据的流通与共享;业…

    30 5 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力企业差旅支出控制策略升级

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业积极投身其中,试图通过数字化手段提升财务管理水平,然而却面临着重重难题。 大量自研系统难以整合,传统手工报销模式…

    21 5 月, 2025
  • 电子存档平台助力企业财务数字化转型

    在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务报销模式却犹如企业发展道路上的绊脚石,存在着诸多弊端。 动力源在多系统操作时体验极差,手工录入不仅效率…

    14 4 月, 2025