在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,精心打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。今天,就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻企业财务流程数字化转型的成功密码。
科技先锋的财务困境:汉威科技集团的挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在企业财务流程方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐显现出效率低下、数据不透明、合规风险高等问题,难以满足企业快速发展的需求。如何优化企业财务流程,实现精细化管理和降本增效,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思妙方:全方位财务数智化解决方案
面对汉威科技集团的财务挑战,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
全链路费控:开启无需报销新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业财务流程中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,让汉威科技集团的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了企业财务流程的效率。
智能商城:优化企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业财务流程中,从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据实现可视化分析。企业可以通过合思商城对差旅等费用进行精准控制,降低成本。例如,其他企业使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制,汉威科技集团也有望在差旅等费用控制上取得类似的显著成效。
电子档案:高效安全管理会计档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业财务流程中,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。这一平台的应用,大大提高了汉威科技集团会计档案管理的效率和安全性,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材成本。
显著成效:数据见证合思解决方案的力量
在合思全方位财务数智化解决方案的助力下,汉威科技集团在企业财务流程方面取得了显著的成果。
数字化转型:实现精细化闭环管理
合思帮助汉威科技集团实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。企业能够对财务数据进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决,提高了企业的决策效率和管理水平。
降本增效:时间与成本的双重节约
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效效果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这一系列的数据表明,合思的解决方案极大地优化了企业财务流程,提高了企业的运营效率和经济效益。
费用控制:差旅成本大幅降低
合思商城在汉威科技集团的差旅费用控制方面发挥了重要作用。通过聚合供应链资源和优化消费流程,有望帮助企业差旅费用节约35%。正如其他企业使用合思商城后取得的显著成效一样,汉威科技集团也将在差旅等费用控制上实现质的飞跃。
档案管理:效率与安全双提升
合思档案的应用,使汉威科技集团的会计档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规得到了100%的保障。这不仅提高了档案管理的工作效率,还为企业的财务安全提供了有力保障。
合作展望:携手共创美好未来
合思与汉威科技集团的合作,无疑是财务数智化领域的一次成功实践。这次合作不仅为汉威科技集团的稳健发展和科学决策提供了坚实保障,也为其他企业在企业财务流程数字化转型方面提供了宝贵的借鉴经验。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,与汉威科技集团携手共进。双方将进一步深化合作,共同探索更多的应用场景和创新模式,为企业的发展注入更强大的动力。
目前,已有7000 + 付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在企业财务流程数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在企业财务流程数字化转型方面的强大实力。
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