在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利的关键途径。为了适应市场环境的变化，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各个环节的增长效率和管理效能的提升。在这样的背景下，合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生，为连锁零售业的发展带来了新的希望。
零食巨头的财务烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在零食零售领域取得了显著的成绩。
然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。零食很忙实行门店标准化机制，但差旅报销与申请脱节的问题却十分突出。每月数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅申请和报销方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，同时实现统一对账、统一结算。在线开票功能和多账户独立核算，让财务管理更加便捷。
对于门店发票的管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。发票袋用于归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在精细核算方面，合思实现了自动化管理。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
合思方案成效显著
合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙的财务报销难题，还在采购付款和成本控制方面取得了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。这一系列的成果，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。
合思财务数智化解决方案价值凸显
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
报表自动生成是合思财务数智化解决方案的一个重要功能。通过系统的自动化处理，能够快速、准确地生成各种财务报表，为企业的决策提供有力的数据支持。无论是采购报表、报销报表还是库存报表，都可以在合思系统中轻松实现报表自动生成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在连锁零售业财务数智化的未来，合思将继续发挥其技术优势和专业经验，为企业提供更加优质的解决方案。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有财务数智化方面的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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