在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革已成为企业财务管理的关键课题。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，对人员素质的要求也较高。
破局之钥：合思合规性管理方案登场
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一套完整的合规性管理方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理功能，支持多维度穿透查询，为企业的合规性管理提供了有力保障。
功能探秘：合思合规性管理方案的多元魅力
- 差旅申请便捷无忧
员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了员工的操作流程，还提高了申请的效率和准确性，为企业的差旅管理提供了便利，是合规性管理方案中的重要一环。 - 商旅订购轻松搞定
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可完成所有预订操作，提高了商务旅行的效率，同时也符合企业的合规性管理要求。 - 发票采集精准高效
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务核算提供了可靠的数据支持，体现了合规性管理方案的优势。 - 审核对账实时精准
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能能够及时发现异常情况，为企业的财务管理提供了安全保障，是合规性管理方案不可或缺的一部分。
亮点聚焦：合思合规性管理方案的核心优势
- 无需报销，流程简化
合思的合规性管理方案实现了无需报销的模式，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式简化了报销流程，提高了业财协同效率，让企业的财务管理更加高效。 - 同屏比价，成本降低
在合思商城消费可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价功能帮助企业降低了采购成本，提高了资金使用效率，体现了合规性管理方案在成本控制方面的优势。 - 多源采集，档案高效
合思的合规性管理方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能提升了档案管理效率和安全性，为企业的合规性管理提供了有力支持。 - 集成强大，数据共享
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持，是合规性管理方案的重要特色。
价值凸显：合思合规性管理方案的显著成效
- 效率提升，立竿见影
众多企业应用合思合规性管理方案后，取得了显著的效率提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。 - 成本降低，效益显著
合思合规性管理方案帮助企业减少了差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。 - 数据驱动，决策科学
企业管理者可通过合思平台的报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。数据驱动的决策支持为企业的发展提供了有力保障，体现了合规性管理方案的价值。 - 合规保障，风险规避
合思合规性管理方案通过发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
场景解析：合思合规性管理方案的广泛应用
- 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需报销。这一模式提高了差旅管理效率和员工体验，符合企业的合规性管理要求。 - 财务核算与记账
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 档案管理
合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询、线上借阅等功能，提高了档案管理效率和安全性，是合规性管理方案的重要应用场景。 - 费用管控
通过设定预算上限、实时监控费用等功能，合思合规性管理方案帮助企业实现精细化成本管控，减少了费用超标情况，为企业的成本控制提供了有效手段。
案例见证：合思合规性管理方案的成功实践
- 某国民经典零食品牌
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思合规性管理方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业
该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入易出错，内部多系统并行，数据不互通。合思合规性管理方案的“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。合思合规性管理方案帮助其实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务和财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长，易出错，实物凭证与业务分散，无法智能查找。合思合规性管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场洞察：合思合规性管理方案的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的合规性管理方案具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴和系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市；产品功能丰富且不断更新升级，能够满足不同企业的多样化需求。
展望未来：拥抱合思合规性管理方案
合思合规性管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同成长，为推动行业的进步和发展贡献力量。
如果您想体验便捷高效的财务数智化服务，欢迎广大企事业单位免费试用合思合规性管理方案。如有任何疑问或需求，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思拥有专业的客户成功团队，将为您提供全方位的服务保障，帮助您实现财务数字化转型目标。
