在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账和归档等难题也即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一重要的转型进程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了自动化财务解决方案。
企业档案管理痛点剖析
在电子会计档案管理方面，许多企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受时间和空间限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。云南菜品牌连锁经营企业同样面临纸质档案打印成本高的困扰，多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也居高不下，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还有丢失、损毁等风险。同时，纸质档案资料查找困难，海量资料需人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需人工逐一翻查。这些企业的困境，凸显了自动化财务解决方案的迫切需求。
合思档案整体解决策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业的自动化财务解决方案。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
通过统一存储，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。它搭建了会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。此外，海量银行回单可自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。在处理电子凭证时，从开具端（如国税总局数电票、银行电子回单等）到接收端（企业OA、接口直联等），再到电子凭证业务应用环节（接收、验签、解析、报销、入账）以及财务档案归档端（电子凭证池、预档案台、智能档案），合思档案都有完整的流程和方法。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，是优秀的自动化财务解决方案。
在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档具备智能关联和自动组装功能，能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还进行水印管理，档号符合国标要求。
合思档案竞争优势突显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了有力支持，也为自动化财务解决方案的持续优化奠定了基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行创新和升级。其自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业提供更高效、准确的财务管理支持。
合思档案成功案例展示
合思档案的实际应用效果显著。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为自动化财务解决方案的卓越价值。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户在财务管理各方面的需求，提供了全面的自动化财务解决方案。
合思为客户提供从电子凭证的采集、报销、入账到归档的全流程服务，确保客户在电子会计档案管理方面的顺利进行。通过不断创新和升级产品，根据政策和市场变化及时调整服务内容，为客户提供更优质、高效的服务。
合思档案基于其全面的功能、高效的解决方案和成功的实践案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的打造。合思凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的市场经验，有望在电子会计档案管理市场中持续领先，为企业的财务管理数字化转型提供有力支持。
