自动化数据录入赋能企业财务数字化转型,合思解决方案引领变革

自动化数据录入赋能企业财务数字化转型,合思解决方案引领变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业财务管理带来了极大的挑战。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。这一系列举措也对企业财务数字化提出了更高的要求。值得注意的是,企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,目前不同企业的费控管理能力参差不齐。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务数智化:企业净利润的挖掘利器

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。自动化数据录入在这个平台中发挥着关键作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自动化数据录入技术的应用,使得这些服务的处理更加高效、准确,大大提升了企业的财务管理水平。

合思还是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助自动化数据录入等先进技术,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台:功能卓越优势尽显

合思的财务收支管理平台以其卓越的功能和显著的优势,成为企业财务管理的得力助手。其中,自动化数据录入贯穿于平台的各个功能模块,为企业提供了高效、准确的数据处理能力。

平台具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。自动化数据录入使得这些系统之间的数据传输更加顺畅,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。

该平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在报销过程中,自动化数据录入发挥了重要作用。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这一系列功能的实现,不仅提高了报销效率,还确保了报销的合规性和准确性。

平台具备智能化特点,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。通过自动化数据录入,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这使得企业的费用管理更加科学、合理,有效避免了不必要的费用支出。

合思的财务收支管理平台能够助力企业实现业财一体化。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。通过自动化数据录入,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业的财务管理更加精准、高效,能够更好地支持企业的战略决策。

多行业应用:合思解决方案成效显著

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,通过自动化数据录入等先进技术,为各行业企业解决了实际问题,取得了显著的成效。

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,通过自动化数据录入,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业的合规要求,提高了报销效率。

软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。自动化数据录入技术的应用,使得这些功能的实现更加高效、准确。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。自动化数据录入保证了数据的准确传输和处理,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也成为企业不可或缺的管理工具。合思的财务数智化解决方案凭借自动化数据录入等先进技术,能够帮助企业实现降本、提效与创收,满足企业在不同发展阶段的费控管理需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就行动起来,加入合思的行列,开启财务数字化转型之旅。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,感受自动化数据录入为企业财务管理带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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