在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理急需进行信息化建设的“恶补”。数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案应运而生，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业应对挑战，实现企业财务数字化转型。
数电票扩张下的企业财务变革
当前市场形势正在发生深刻变化，数电票的扩张使得企业在财务档案管理方面急需变革。在收票政策上，电子发票接收已合法合规，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。虽然企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，无论是出于政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，企业财务数字化转型迫在眉睫。
企业财务档案管理痛点剖析
企业在财务档案管理方面存在诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且占地多的问题，同时档案数据难以分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困境，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，推进企业财务数字化转型是解决这些问题的关键。
合思档案服务多角色策略
合思档案针对不同角色提供了全面的服务策略。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业财务数字化转型。对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，为企业财务档案管理提供了强大的功能支持。单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，有助于企业财务数字化转型。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力。这些核心模块共同助力企业实现高效、合规的财务档案管理，推动企业财务数字化转型。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势。它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能高效处理企业的大量财务档案数据，加快企业财务数字化转型的进程。自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求。合思档案实现了显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，相关认证和试点成功验收证明了其合规性，为企业财务数字化转型提供了可靠保障。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案实现了良好的应用效果。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，管理电子化、信息化，降低企业成本，有力地推动了企业财务数字化转型。某世界500强企业海亮教育，使用合思档案后服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%。某多地连锁门店企业徐福记，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。某水运建设行业企业中交水规院，单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性给予肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业财务数字化转型方面的有效性和可靠性。
合思档案完善服务体系
合思档案拥有完善的服务体系。在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便为企业提供本地化服务。提供400 – 105 – 6505的服务电话，企业可以随时咨询相关问题。官方网站www.hosecloud.com为企业提供了详细的产品信息和解决方案。还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取服务，为企业提供了便捷的服务渠道，助力企业顺利实现企业财务数字化转型。
合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，其完善的服务体系能为企业提供全方位支持。如果您的企业也想开启企业财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思档案，体验其带来的高效与便捷。
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