在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得显著成效。
合思自2014年成立以来，便以成为行业领军者为目标，不断砥砺前行。作为专精特新企业，公司累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本对其潜力的认可，更是其雄厚实力的象征。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的创新和优化提供了强大的智力支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而高效的服务体系，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，如同一位贴心的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现了差旅信息化转型的关键跨越。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在差旅信息化转型方面的卓越能力。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在财务数字化转型之前，动力源却面临着诸多令人头疼的财务痛点，传统的财务模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
公司拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。
传统手工报销模式的弊端更是显而易见。发票验真、查重都需要手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，差旅信息化转型迫在眉睫。
合思良方：精准击破财务痛点
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，精准地击破了动力源面临的财务痛点，助力企业实现了差旅信息化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在使用系统时，无需再频繁切换，操作更加便捷高效。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在申请报销时，系统会自动根据申请单信息进行赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，员工可以在众多消费渠道中选择最适合自己的方案，不仅节省了时间，还降低了成本。
转型硕果：效率与效益的双丰收
合思的解决方案在动力源得到了成功应用，并取得了显著的成果，让动力源在差旅信息化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务预算编制、成本控制分析等。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，成功解决了该公司面临的多系统整合难、报销流程繁琐、数据不及时等问题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持，完成了差旅信息化转型的重要使命。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。凭借其广泛的连接能力、强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业发展注入新的动力，开启财务数字化的新篇章。点击免费试用，让合思陪伴您的企业踏上差旅信息化转型的成功之路。
