合思财务数智化解决方案:开启企业发票管理新篇

合思财务数智化解决方案:开启企业发票管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。在财务收支管理、费控报销、发票处理等关键领域,信息不连通如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;流程不规范导致工作效率低下,成本控制难的问题也愈发凸显,使得企业难以实现业财融合的目标。传统的财务报销方式,无论是手工报销的繁琐低效,还是电子化报销在合规性和预算控制方面的不足,都已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

进入数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题更加突出。如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为企业亟待解决的重要课题。同时,企业在会计档案管理方面,纸质档案的高存储成本、调阅不便以及安全性低等问题,也严重制约着企业的高效运营。

合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,凭借其深厚的技术积累和创新能力,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。接下来,让我们深入了解合思的解决方案,进行一场全面的发票使用案例解析。

全面布局:合思财务数智化解决方案全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思提供的解决方案包含合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。这些产品相互协同,形成了一个有机的整体,能够帮助企业实现业财融合,释放员工的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案不仅结合了前瞻的对象会计理念,还融入了先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,满足企业在数字化转型过程中的各种需求。通过对发票使用案例解析,我们可以看到合思如何在实际应用中发挥其优势。

功能探秘:合思主要产品初印象

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票使用案例解析中,我们可以发现,合思费控能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并实现自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在众多发票使用案例解析中,合思商城的同屏比价功能表现出色,能够甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票使用案例解析过程中,我们了解到合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。

  • 合思付款:采购对账付款新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过发票使用案例解析,我们能看到合思付款在解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题方面发挥着重要作用。

亮点聚焦:合思产品独特魅力

  • 进化标尺:无需报销分级标准
    合思的无需报销分级标准堪称一部费控报销的进化史。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在发票使用案例解析中,企业可以根据这一标准,评估自身的费控报销水平,从而有针对性地进行改进。

  • 智能闭环:“消费 – 入账 – 归档”解决方案
    合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在众多发票使用案例解析中,这一解决方案展现出了高效、智能的特点。

  • 灵活引擎:PaaS平台优势
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更加灵活、高效的数字化服务。在发票使用案例解析中,我们可以看到PaaS平台如何支持企业根据自身需求进行定制化开发,满足不同的业务场景。

  • 数据桥梁:广泛连接生态
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各种财务数据,为企业实现更多价值。在发票使用案例解析中,数据的连通性为企业的财务管理带来了极大的便利。

价值凸显:合思产品企业赋能

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。通过发票使用案例解析,我们可以看到,它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控可实现多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真,费用支出的合规透明可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城的同屏比价功能帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可大幅减少档案管理的各项耗时和成本,保障数据安全合规。

场景演绎:合思产品应用风采

  • 消费场景:全场景聚合消费新体验
    在消费场景中,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在发票使用案例解析中,我们可以看到员工在这样的消费生态中,消费体验得到了极大的提升,同时企业的财务管理也更加便捷。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现数据互联,助力企业实现业财融合。通过发票使用案例解析,我们可以看到不同业务场景下的数据如何在合思的平台上实现互通,为企业的决策提供有力支持。

  • 财务收支管理场景:三流合一解决方案
    在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在发票使用案例解析中,我们可以看到合思如何通过技术手段实现三流合一,提高企业的财务运营效率。

  • 会计档案管理场景:高效档案管理新模式
    在会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在发票使用案例解析中,我们可以看到合思档案如何为企业的会计档案管理带来变革。

案例实证:合思产品成功足迹

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票使用案例解析中,我们可以看到动力源如何通过合思的解决方案优化了财务管理流程。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分展示了合思商城在节约企业成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%。在发票使用案例解析中,我们可以看到合思档案在处理大量数据时的高效性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现更好的管理和决策。

定位差异:合思市场独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和智能化,释放了财务人员的双手。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

价值再塑:合思助力财务转型

合思的财务数智化解决方案对于企业的财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业在财务数字化转型过程中的得力助手。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,助力企业实现业财融合,提升管理效率和决策水平。其产品和服务具有创新性、灵活性和高效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业的可持续发展提供有力支持。

未来可期:合思发展蓝图展望

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断推出创新的产品和服务。例如,进一步完善AI数字科技在财务领域的应用,提升产品的智能化水平。

合思将不断拓展服务生态,加强与更多第三方平台的合作,实现更广泛的数据连接和共享,为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,亲身感受合思的魅力。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,开启您的财务数字化转型之旅。选择合思,就是选择未来财务的数字化解决方案,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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