在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理领域面临着诸多痛点。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，极大地影响了企业的资金使用效率。
合思全方位解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理痛点提供了一套整体解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更好地管理资金，提升资金使用效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，企业的资金流转更加顺畅，资金使用效率得到显著提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节都紧密相连，环环相扣，帮助企业实现财务数字化转型，从而提高资金使用效率。
合思财务收支管理平台：核心功能与显著优势
合思财务收支管理平台宛如一把利刃，在提升企业资金使用效率方面展现出强大的威力。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系，让企业的资金管理更加科学、高效。
该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据安全筑起了一道坚不可摧的城墙。同时，它支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在资金管理过程中能够获取更全面、准确的信息，进一步提升资金使用效率。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。此外，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种贴心的服务模式，让企业能够根据自身需求选择合适的解决方案，在提升资金使用效率的同时，降低成本。
平台拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题；丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松操作，大大提高了企业的资金管理效率。
真实案例见证：合思解决方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在不同场景下取得了显著的实际效果和价值，有力地证明了合思在提升企业资金使用效率方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，这些问题严重影响了企业的资金使用效率。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。资金得到了更合理的利用，使用效率大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。这些问题导致企业资金流转不畅，使用效率低下。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，资金使用效率得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、需大量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了资金的使用效率。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。资金得到了更精准的管理，使用效率显著提高。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。这些问题严重制约了企业的资金使用效率。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。资金管理更加高效，使用效率大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和良好的口碑，能够为企业提供可靠的解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户成功团队等优势，帮助企业轻松开启财务数字化转型之旅，提升资金使用效率。如果您有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，开启免费试用，体验合思解决方案为企业带来的卓越价值。
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