在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是众多企业提升效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，还拥有众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思如何为企业财务流程带来变革。
赛傲生物：传统财务流程痛点尽显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新力的细胞生物制药企业。它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物的企业财务流程面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度严重延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计只能手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这些问题严重影响了赛傲生物的财务效率和管理水平，企业急需一套完善的解决方案来优化企业财务流程。
合思方案：为赛傲生物定制财务流程变革之道
合思针对赛傲生物的企业财务流程痛点，制定了一系列专业的解决方案。
- 项目管理流程精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的记录和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支等问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，让赛傲生物的项目管理更加科学、高效。
- 发票管理与财务凭证自动化
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险，提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：赛傲生物财务流程焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，企业财务流程得到了全方位的优化，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思提供了移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，同时也提高了财务部门的工作效率。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准，有效控制了企业的成本。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购流程的透明度和效率，减少了采购过程中的风险。
合思优势与未来展望
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了企业财务流程中的痛点，实现了流程透明、规范，提高了财务效率和费用管控能力。合思凭借其专业的技术和服务，为赛傲生物带来了实实在在的价值。
随着企业数字化转型的深入，合思将不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
我们期待更多企业加入合思的行列，共同开启企业财务流程数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思为企业财务流程带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化之旅。
