在当今数字化飞速发展的时代，增值税电子化已然成为企业财务管理变革的重要趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同的凭证来源和格式给企业的管理带来了极大的困扰。而且，企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的协同存在诸多难题，电子凭证易丢失的风险也时刻威胁着企业的财务安全。这些问题犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未充分意识到增值税电子化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的管理方式不仅效率低下，而且合规风险难以有效控制。纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了管理的复杂性和合规风险。
增值税电子化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面，市场上缺少统一的综合服务平台，企业难以找到一个能够整合各类电子凭证管理需求的解决方案；另一方面，电子凭证管理涉及多个政府部门，部门之间的协同难度较大，这也给企业的转型带来了很大的挑战。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业顺利实现增值税电子化转型。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的经济业务流程更加优化。通过这个平台，企业能够推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，从消费环节的电子凭证生成，到入账和归档的自动化处理，实现了一站式管理。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。企业可以根据自身需求，灵活选择和配置这些功能，实现个性化的财务管理。
为了帮助企业解决增值税电子化转型面临的问题，合思采取了一系列措施。加强内部培训和技能提升，确保员工具备应对数字化转型的能力；投资先进的 IT 基础设施，为企业提供稳定、高效的技术支持；与相关政府部门建立紧密的合作关系，及时了解政策动态，确保企业的转型符合政策要求；寻求外部专家的帮助，为企业提供专业的咨询和指导。
合思产品：核心功能铸就竞争优势
合思的产品拥有众多强大的核心功能，为企业的增值税电子化转型提供了有力的支持。
在日常财务管理方面，合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，方便企业员工的出行和消费管理。发票采集功能能够自动收集各类电子发票，审核对账功能确保发票信息的准确性和合规性，统一开票功能提高了开票效率。自动提报和资金结算功能实现了报销流程的自动化，减少了人工操作，提高了工作效率。
档案归档和自动记账功能是合思产品的一大亮点。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，将财务数据准确、完整地记录和保存下来，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销的问题。同时，财务数据的真实、准确和完整也为企业的决策提供了可靠的依据。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将更加高效、便捷，成本也将进一步降低。
在电子会计档案管理方面，合思的方案能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。智能组单和四性检测功能确保档案的准确性和合规性，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒的功能，让财务档案更加“轻量”，企业可以快速、准确地获取所需的档案信息。
此外，合思还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。免费试用和灵活定价模式让企业可以在无风险的情况下体验合思产品的优势，强大的集成能力和易于上手的学习曲线降低了企业的使用门槛，全天候的客户服务热线和丰富的培训资源为企业提供了全方位的服务保障，透明的收费标准和政策说明让企业使用起来更加放心。
合思应用：真实案例见证卓越成效
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了 60%，业财实现了有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理和智能关联让企业的财务管理更加高效。
某企业借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”的目标，大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这不仅实现了企业的降本增效，还为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了 91.6%，预计到 2024 年将超过 97%。
在增值税电子化的浪潮下，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的产品和服务，能够帮助企业适应增值税电子化转型的趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可享受免费试用，亲身体验合思产品的魅力。
