在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合，企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，而且大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂等问题也层出不穷。这些问题都严重影响了企业的资金使用效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对这些痛点，提供了全面且高效的解决方案。
合思全景式解决方案：开启财务转型新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了企业的资金使用效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，助力企业解决电子凭证使用过程中的问题，进一步提升资金使用效率。
合思功能亮点：智慧财务利器
合思拥有众多核心功能亮点，极大地提升了企业的财务管理效率和资金使用效率。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能减少了人工操作，提高了工作效率，也有助于企业更好地管控差旅费用，提升资金使用效率。
在商旅线上订购功能上，合思提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，进一步简化了报销流程，提高了资金使用效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这不仅保证了财务数据的准确性，也提高了资金使用效率。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地获取和分析数据，从而提升资金使用效率。
合思收益彰显：降本增效共赢
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，在提升资金使用效率的同时，实现多方面的提升。
在降本增效方面，有企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。还有企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升资金使用效率和降低成本方面的显著效果。
合思解决方案能够提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率。员工在使用过程中，数字化意识也会逐渐增强，从而更好地适应数字化转型的要求，进一步提升资金使用效率。
合思方案能够保障财务合规。它可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合相关法律法规要求，如发票OCR识别验真，保障企业费用合规。合规的财务管理有助于企业避免潜在的风险，提升资金使用效率。
合思解决方案推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，在提升资金使用效率的同时，实现可持续发展。
合思典型场景：多元应用赋能
合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能有效提升企业的资金使用效率。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可进行费用管控和分析，更好地掌握差旅费用的使用情况，提升资金使用效率。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。准确及时的财务核算有助于企业更好地管理资金，提升资金使用效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。高效的会计档案管理有助于企业快速获取财务信息，提升资金使用效率。
在业财融合场景中，合思打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。这使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本，从而提升资金使用效率。
合思成功案例：实践验证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，进一步提升了企业的资金使用效率。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，大大提升了资金使用效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，有效提升了资金使用效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，提升了资金使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了资金使用效率。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业提升资金使用效率迫在眉睫。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。如果您想开启财务数字化转型之旅，提升企业的资金使用效率，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者关注微信公众号，与合思取得联系，免费试用合思解决方案，开启全新的财务管理体验。
