在数字化时代的浪潮中，增值税电子化正深刻地改变着企业的财务管理格局。2025年即将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理的痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员被档案数据量大、整理繁琐的工作所困扰；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐的问题所束缚。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响企业全面数字化进程。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。
合思档案：多场景档案管理的智慧之选
合思档案凭借领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，为企业提供了全面的档案管理支持。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管能够更加从容地应对市场变化，做出更明智的决策。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心功能：数字化管理的独特优势
合思档案具有广泛连接的能力，这是其在电子会计档案管理领域的一大独特优势。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且，它能够实现100%自动归档，减少人工介入，既符合国家政策要求，又具备灵活承接、持续迭代的能力。
其大数据解决方案更是令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。无论是大型企业还是业务复杂的企业，都能够在合思档案的大数据解决方案下，快速准确地获取所需的档案信息。
档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性。它可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。企业的档案管理不再局限于传统的纸质和电子档案，各种新型介质的档案都能够得到有效的管理。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，让企业的财务档案管理更加合规、可靠。
数电票解决方案则是合思档案适应增值税电子化趋势的关键举措。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在增值税电子化的浪潮中，合思档案为企业提供了一站式的数电票管理解决方案。
合思档案应用案例：实践检验的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，为该企业带来了显著的成效。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案产品。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中实现电子会计档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
